Dokument
Här hittar du guider och artiklar som hjälper dig att arbeta med dokument i systemet – till exempel hur du skapar, redigerar, publicerar dokument.
Kategoriinställningar
- Skapa och hantera kategorier
- Arv av kategoriinställningar
- Ge användare möjlighet att godkänna och publicera dokument
- Inställningar för att styra Revidering av era dokument
- Så kan du styra revidering på enskilda dokument
- Styr åtkomst till dokument via kategoriinställningar
- Så begränsar du åtkomst till dokument på utvalda huvudkategorier
- Inställningen Berörs av och läskvittens
- Så kan du styra berörs av och läskvittens på enskilda dokument
- Kategoriinställning - Företagsinformation
Inställningar
- Att styra dokument mot en Grupp av medarbetare
- Skapa revideringsgrupper i dokument
- Nyckelord ökar sökbarheten på era dokument
- Extrafält ger möjlighet att utöka ett dokuments sökbarhet
- Obligatoriska fält på publicerade dokument
- Låsta fält på publicerade dokument
- Standardfält i Dokument - Query builder
- Avancerade Inställningar
- Exportera era dokument och processer från tjänsten Dokument
- Var du skapar Sidhuvud/sidfot i textdokument
Hantera utgåvor samt revidera dokument
- Att skapa ett textdokument, publicera samt skapa en ny utgåva.
- Förhandsgranska utskrifter innan publicering
- Jämför utgåvor i textdokument
- Så återgår du till en tidigare utgåva av ett dokument
- Revidera dokument
Arbeta med dokument
- Vad placeras under Mina Dokument
- Visas er processkarta inte på rätt plats vid granskning eller utskrift?
- Så arbetar du med mallar i AM System
- Att skapa länkar i Textdokument
- Länka till publicerat dokument
- Att infoga innehållsförteckning i Textdokument
- Tabellhantering
- Så använder du tabellhuvud i textdokument
- Meddela berörda och avisera användare om specifika dokument
- Så fungerar funktionen Dela/Samarbeta
- Så fungerar funktionen Skicka för granskning
- Dela dokument publikt
- Bifoga fil, relatera till dokument och ärende i textdokument
- Ta bort eller ändra namn på en bifogad fil
- Så länkar du användaren till sektionen Mina ärenden alternativt Mina dokument
- Hur du skapar Sidhuvud i text- och layoutdokument
Sök - Query Builder
FAQ
- Varför kan vissa användare inte se vissa kategorier i Navigeringsstrukturen trots att de borde ha tillgång enligt kategoriinställningarna?
- Varför fungerar det inte att bifoga filer i textdokument? Finns det någon begränsning i antal eller storlek på bilagor?
- En del av våra användare får väldigt många aviseringar när någon exempelvis reviderar våra dokument. Varför är det så och går de att stänga av?
- Kan man lägga in filmer i ett dokument på något sätt?
- Finns det någon funktion i dokumentmodulen för att exportera en lista över alla dokument?
- Hur kan jag söka fram alla dokument vars revideringstid har passerat?
- Var visas vad som har ändrats i en utgåva?
- Hur raderar jag en Bundling?