Navigera till Dokument » Sök » knappen Sök dokument » välj Avancerat
För att enkelt och effektivt hitta dokument som inte har reviderats i tid, rekommenderar vi att du använder den avancerade sökfunktionen i Query Builder. Välj fältet Revideringsdatum och ställ in det på Mindre än. Istället för att ange dagens datum, är det mer fördelaktigt att använda alternativet för Dynamiskt datum. Genom att välja alternativet för Dynamiskt datum justeras sökfrågan automatiskt till det aktuella datumet när du kör den. Detta är särskilt fördelaktigt om du avser att spara sökfrågan, eftersom den då alltid kommer att utgå från det datum du utför sökningen, vilket säkerställer att resultaten alltid är relevanta och aktuella.
Tips: Glöm inte att om informationen i sökresultatet känns otillräckligt, kan du enkelt lägga till fler fält genom att klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet innan du sparar din sökfråga. Ett tips är att lägga till fältet Revision påbörjad av för att se om och vem som påbörjat att revidera ett dokument genom att skapa en ny utgåva. Önskas ytterligare information går det även att lägga till fälten Revidering - Påbörjad samt Revidering - Senast ändrad för att få en tydlig överblick över när utkastet skapades och när det senast ändrades.