Inställningar för att styra Revidering av era dokument

Denna artikel beskriver hur revidering kan styras, vem/vilka du kan välja in och vart du ställer in revideringsintervallet

Standardinställning på revidering

Under Dokument » Inställningar » Avancerade inställningar kan du ange en tidsperiod för när publicerade dokument ska ses över på er sajt. Om ni vill genomföra revideringar årligen kan ni, som illustrerat i bilden nedan, ställa in att revideringen inleds 11 månader efter dokumentets publicering och vara slutförd en månad efter att revideringen påbörjades. Det är viktigt att notera att dessa inställningar endast gäller som standardinställningar för nya kategorier som inte ärver inställningar från överordnade kategorier. Det är alltid inställningarna för den specifika kategorin som gäller, och ändringar i denna dialog påverkar inte redan existerande kategorier.

Vem ska revidera

För att kunna bli invald att revidera måste användarens profil minst ha publicerarättigheten Skicka dokument till organisationen och revidera dokument/mallar vilket du kan läsa mer om här.

Revideringsinställning via kategori

Det revideringsintervall som är satt under er sajts standardinställningar kan, frångås i respektive kategori, för att styrningen på de dokument som publiceras i respektive kategori ska kunna anpassas ytterligare till er verksamhet.

 

I bilden ovan kan du se att kategorin Ledning har ärvt revideringsinställningarna från Företaget AB, men det finns fler inställningar att tillgå för att du ska kunna anpassa vem/vilka som ska utföra uppgiften och inom vilken intervall revidering ska ske. När du klickat dig in till funktionen har du följande val:

1. Ärvd. I revideringsinställningarna i bilden ovan är denna funktion vald, där villkoret kan utläsas vara ärvd från kategorin Företaget AB.
   
   
2. Aldrig. Innebär att revideringen uteblir på de dokument som publiceras i denna kategori.
   
   
3. Dynamisk. Här ställer du in om det ska varaskaparen eller godkännaren av dokumentet som ska utföra revideringen. 
   
   Väljer du Dynamisk revidering kan du här ändra sajtens standardintervall och även välja att dölja dokumenten när en revidering har utgått för andra användare än de med överskridande åtkomst.
   
   
4. Specifik. Via Specifik har du möjlighet att välja in följande:
   • Revideringsgrupper 
   • Enskilda användare (under förutsättning att användaren har publicerarättigheten Skicka dokument till organisationen och revidera dokument/mallar i sin profil.

Avslutningsvis ställer du in revideringsintervall genom att ange när revideringen ska påbörjas och när den ska vara slutförd. Du kan även välja att dölja dokument efter att revidering utgått. (Undantag görs för skaparen/godkännaren/revideringsansvariga/användare med överskridande åtkomst i systemet)

Relaterat innehåll:

• Revidera dokument
• Möjliggör revidering per dokument
• Skapa revideringsgrupper i dokument

Senast uppdaterad: 10 oktober, 2024