Via Dokument » Inställningar » och under rubriken Revideringsgrupper kan du lägga till grupper av de som har revideringsansvaret för olika områden i systemet.
När ni skapat era revideringsgrupper går dessa sedan använda för att styra med som ska revidera grupper, något som görs via kategoriinställningarna.
För att lägga till en revideringsgrupp klickar du på +-symbolen (1), namnge gruppen och spara. För att lägga till eller ta bort användare använder du person-symbolen (2). Om gruppen ska inaktiveras eller du vill byta namn på gruppen ändrar du genom att använda editerings-symbolen (3).
Notera.
- En Revideringsgrupp kan bestå av en eller flera användare och blir enkel att underhålla om någon slutar alternativt inte längre har ansvaret.
Inaktivera en revideringsgrupp
Det finns möjlighet att inaktivera en revideringsgrupp. En inaktiverad revideringsgrupp innebär endast att gruppen inte längre går att välja som revidering för nya kategorier eller dokument.
Det betyder att användare som ingår i en inaktiverad grupp fortfarande är ansvariga för revidering där gruppen redan är vald. De ser därför fortsatt dokument som ska revideras under Mina dokument » Att göra » Ska revideras av mig, och aviseringar skickas fortfarande när någon i gruppen påbörjar en revidering.