Ett publicerat dokument kan du även skicka utanför organisationen med hjälp av funktionen Publik länk.
|
Observera att denna funktion är en option som ingår i vissa prisplaner, men kan också köpas separat. Kostnaden är då 350 SEK / månad och registreras på kommande faktura. Har du inte tillgång till funktionen eller frågor om din prisplan, vänligen kontakta sales@amsystem.com. |
Hur du skapar ett publikt dokument
För att göra ett dokument publikt måste dokumentet först vara publicerat. I dokumentets menyrad under publiceraknappen hittar du funktionen.
- Välj fliken Publik länk.
- Välj Lägg till. Här kan du kopiera länken (URL) för att senare klistra in på annat ställe alternativt använda möjligheten att skicka länken direkt via e-post. Det finns ingen begränsning att skapa fler antal länkar och alla blir unika.
- Under knappen Ändra har du möjlighet att valfritt beskriva den specifika länken, göra den giltig till ett datum, skapa ett lösen, välja språk på dokumentets sidhuvud och slutligen bocka i om du (skaparen) vill bli aviserad då någon öppnar dokumentet.
Hur du ser vilka dokument i sajten som har en publik länk
För att ta fram vilka dokument där en publik länk är skapad, kan du enkelt söka fram de dokumenten genom att navigera till Dokument » Sök » Sök dokument » välj fältet Publik länk finns » välj Ja i listan. Klicka på Utför (play-knappen)
Hur du tar bort den publika länken på ett dokument
Dokument som har funktionen aktiverad visar i verktygsfältet på publiceraknappen en blå symbol med antal skapade länkar. För att ta bort länkningen gör du följande. Välj: 1) Ändra publiceringsinställningar 2) Publik länk 3) Ändra 4) Radera 5) OK
Notera
- Denna funktion ska inte förväxlas med funktionen Länka till publicerat dokument (permalänk) som kräver att mottagaren loggar in i systemet för att få åtkomst till dokumentet.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 15 november, 2024