Ett publicerat dokument kan du även skicka utanför organisationen med hjälp av funktionen Publik länk.
|
Observera att denna funktion är en option som ingår i vissa prisplaner, men kan också köpas separat. Kostnaden är då 350 SEK / månad och registreras på kommande faktura. Har du inte tillgång till funktionen eller frågor om din prisplan, vänligen kontakta sales@amsystem.com. |
Hur du skapar ett publikt dokument
Notera: För att komma åt funktionen att dela ett dokument publik måste användare ha profilinställning Publicera publika länkar aktiverad. Läs mer om den profilinställningen här.
För att göra ett dokument publikt måste dokumentet först vara publicerat. I dokumentets menyrad under publiceraknappen hittar du funktionen.
- Välj fliken Publik länk.
- Välj Lägg till. Här kan du kopiera länken (URL) för att senare klistra in på annat ställe alternativt använda möjligheten att skicka länken direkt via e-post. Det finns ingen begränsning att skapa fler antal länkar och alla blir unika.
- Under knappen Ändra har du möjlighet att valfritt beskriva den specifika länken, göra den giltig till ett datum, skapa ett lösen, välja språk på dokumentets sidhuvud och slutligen bocka i om du (skaparen) vill bli aviserad då någon öppnar dokumentet.
Hur du ser vilka dokument i sajten som har en publik länk
För att ta fram vilka dokument där en publik länk är skapad, kan du enkelt söka fram de dokumenten genom att navigera till Dokument » Sök » Sök dokument » välj fältet Publik länk finns » välj Ja i listan. Klicka på Utför (play-knappen)
Hur du tar bort den publika länken på ett dokument
Dokument som har funktionen aktiverad visar i verktygsfältet på publiceraknappen en blå symbol med antal skapade länkar. För att ta bort länkningen gör du följande. Välj: 1) Ändra publiceringsinställningar 2) Publik länk 3) Ändra 4) Radera 5) OK
Notera
- Denna funktion ska inte förväxlas med funktionen Länka till publicerat dokument (permalänk) som kräver att mottagaren loggar in i systemet för att få åtkomst till dokumentet.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 12 februari, 2025