Denna artikel beskriver hur du enkelt skapar en så kallad permalänk till ett publicerat dokument. Denna länk kan sedan användas för att dela det aktuella dokumentet från andra tjänster som exempelvis ett intranät.
Inledning
Syftet med denna funktion är att på ett enkelt sätt kunna länka och referera till publicerade dokument från andra tjänster så som exempelvis ett intranät eller via ett mail. I stället för att beskriva för användaren "Gå till AM System och sök efter dokument #1083" kan ni nu tillhanda- hålla en länk som tar användaren direkt till det aktuella dokumentet.
Observera: Denna funktion ska inte förväxlas med funktionen Dela dokument publikt som gör det möjligt att dela ett dokument till en mottagare som saknar användare i systemet.
Länken kräver att mottagaren har en användare i AM System samt att användaren har åtkomst till det aktuella dokumentet. Är användaren inloggad i AM System när han eller hon klickar på länken kommer användaren att komma direkt till dokumentet. Är användaren inte inloggad ombeds användaren att logga in för att komma direkt till dokumentet. Saknar användaren åtkomst till det länkade dokumentet kommer användaren att se ett felmeddelande med texten Du har inte behörighet att se detta dokument.
Så kopierar du en länk
För att kopiera en länk till ett publicerat dokument navigerar du först till det dokument du önskar länka till. Klicka därefter på länk-ikonen som finns i dokumentmenyn.
Därefter kan du använda ikonen till höger om länken för att enkelt kopiera den (eller markera länken och via din webbläsare välja kopiera). Avslutningsvis kan du klistra in länken i den tjänst eller funktion du önskar använda.
Tänk på att...
- Alla användare som har åtkomst till ett publicerat dokument kan också kopiera länken till det aktuella dokumentet. Däremot måste mottagaren vara inloggad i systemet och ha åtkomst till dokumentet för att kunna läsa det.
- Varje gång en användare klickar på en permalänk som leder till AM System, kommer en ny flik eller fönster att öppnas med det aktuella dokumentet. Detta kan leda till att användaren har ett flertal flikar eller fönster öppna med AM System samtidigt. Undvik därför att skapa ett "länkbibliotek" och länka istället till exempelvis en "startsida", där ni kan samla resterande länkar. På detta sätt kan ni enkelt underhålla startsidan och därifrån länka vidare till fler dokument eller funktioner i AM System.
- Det går inte att skapa permalänkar till utkast eller mallar utan endast publicerade dokument.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 2 maj, 2024