Denna artikel visar på hur du skapar Extrafält och vart i systemet du kan använda funktionen.
Via Dokument » Inställningar » och under rubriken Extrafält kan du hantera utökad information som kan kopplas till ett dokument. Extrafält går att söka på via Query Builder, lägga till i ett dokuments sidhuvud och även tillsammans med dokumentnumret.
Hur du skapar Extrafält
💬 För att lägga till Extrafält klickar du på +, namnge fältet och välj fälttyp. Extrafälten sorteras sedan i bokstav-alt kronologisk ordning.
💬 De fälttyper du kan välja bland ärTextfält, Värdelista, Namnlista och Datumfält. För att ändra namn eller lägga till innehåll klickar du på respektive extrafälts list-symbol.
Vad de olika fälttyperna betyder:
- Textfält. Vid val av textfält ger du användaren
vid publicering möjlighet att själv skriva en valfri text. Notera att systemet har ingen begränsning av antalet tecken vilket exempelvis kan påverka ett sidhuvud. - Värdelista. Vid val av värdelista lägger du till de värden som ska vara valbara i det aktuella extrafältet. Det går endast att välja ett av valen i samband med publicering.
- Namnlista. Vid val av namnlista väljer du in användare som kan taggas på dokumentet i samband med publicering. De användare som kan väljas in i listan är de som har åtkomst till Dokumentmodulen.
- Datumfält. Vid val av datumfält kan den som publicerar tagga dokumentet med ett specifikt datum.
Hur du använder Extrafält
- Som innehåll i dokumentnummer
Vilka extrafält som skall kunna läggas till och hur de ska presenteras tillsammans med dokumentnumret administreras under Avancerade inställningar.
- I sidhuvud/sidfot
Att märka ett dokument med extrafält på ett dokument sker i samband med att dokumentet publiceras.
Om stöd för extrafält har valts in på textdokument under Dokument » Inställningar » Sidhuvud och sidfot i textdokument eller via funktionen Infoga företags- och dokumentinformation för layoutdokument, kan innehållet i extrafältet visas på dokument.
💬 Notera. Profiler som har inställningenTillgång till att ändra dokumentinformationen på alla publicerade dokument har möjlighet att lägga till eller ändra på innehåll i extrafält, även efter att ett dokument har publicerats.
Sök i Query Builder med hjälp av extrafält
Både under Standard och Avancerad sök i QB återfinns era skapade extrafält som du kan skapa smarta sökfrågor på.
 |
 |
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 7 november, 2024