Du hittar funktionerna under Inställningar och via länken Avancerade inställningar. Det krävs att du har inställningen Åtkomst till alla inställningar under Administrera i din profil.
Avancerade inställningar
💬 Om funktionerna "Möjliggör revidering per dokument" eller "Möjliggör berörs av och läskvittens per dokument" inte visas i er sajt betyder det att de ännu inte är aktiverade i er sajt, men kan av AM System om de efterfrågas. Skicka då in ett ärende via Hjälp &Feedback, så hjälper vi er vidare och ser till att ni får rätt förutsättningar för att börja använda dem.
1. Generera dokumentnummer
Här väljer du om era dokument ska generera ett dokumentnummer först i samband med publicering eller direkt då ett nytt dokument skapas.
2. Nästa dokumentnummer
Alla användare hämtar ett unikt dokumentnummer från samma lista. Det som visas i denna funktion är möjlig att ändra till ett högre oanvänt nummer.
3. Innehåll dokumentnummer
Utöver det obligatoriska fältet för dokument- och utgåvenummer kan du lägga till extrafält och kategoriförkortning som en del av dokumentnumret. Fältet Mellanslag finns för att du ska kunna infoga mellanrum mellan de valda delarna av dokumentnumret.
Observera att värdelistor med möjlighet till flera samtidiga val inte kan användas som del av dokumentnumret.
4. Dokument visas under "Nyligen publicerade dokument"
Här sätter du ett värde hur länge dokumentet ska visas för alla användare under Mina dokument » och fliken Publicerade.
5. Standardinställningar på revidering
Den inställning du sätter här påverkar sajtens grundinställningar i era kategorier. Här kan du läsa mer på vilka fler sätt du kan ställa in revidering av era dokument.
6. Övergripande åtkomstfilter
Övergripande åtkomstfilter ger möjlighet att begränsa åtkomst till specifika huvudkategorier baserat på användarnas workspace. Funktionen förenklar åtkomsthantering och kan användas för att säkerställa att externa parter som exempelvis leverantörer inte får åtkomst till utvalda huvudkategorier och dess underkategorier. Lär mer om funktionen här.
7. Möjliggör revidering per dokument
Överskrider kategoriinställningar. Läs mer här om funktionen och vad du bör tänka på vid aktivering av funktionen
8. Möjliggör berörs av och läskvittens per dokument
Överskrider kategoriinställningar. Läs mer här om funktionen och vad du bör tänka på vid aktivering av funktionen
9. Sorteringar - Kategori
Du kan välja om dina befintliga kategorier ska visas i alfabetisk ordning eller om du vill ha kontroll över en egen sortering i ditt kategoriträd. När alternativet Egen sortering är valt kan användare med profilinställningen att administrera Samtliga kategorier ändra ordningen genom att dra och släppa kategorierna i önskad ordning direkt i kategoriträdet. Observera att denna funktion inte kan användas för att flytta kategorier till andra kategorier, utan endast för att sortera och ändra ordningen på kategorier. Om du vill flytta en kategori till en annan gör du det genom att redigera kategorin och välja ny överordnad kategori under Placerad under. Läs mer om att skapa och hantera kategorier här.
10. Autentisering
Autentisering är en säkerhetsfunktion i Classic som kräver att användaren bekräftar sin identitet igen vid specifika åtgärder. Autentisering kan krävas vid godkännande /publicering, läskvittens, granskning samt revidering utan ändring av dokument och mallar. Läs mer om funktionen här.