Genom funktionen Mina Dokument får du en översikt över de dokument som du har skapat eller är involverade i.
Via Dokument » Mina Dokument i menylisten hittar du följande rubriker/flikar:
- Att göra
- Publicerade
- Mina favoriter
- Mina skapade
Dokumenten kan visas antingen som miniatyrbild alternativ som lista och visningen väljer du längs ut till höger i respektive underrubrik. Underrubriker visas endast om man är berörd av den typen av åtgärd. Dvs, ska du t. ex inte revidera något visas inte underrubriken "Skall revideras av mig."
Notera. En underrubriks listvy visar 10 dokument som standard, resterande bläddrar du fram. Vid val av dokumentvy visas antal dokument beroende på hur stort fönster du använder. Knappen "Visa fler..." visas om du har fler dokument som är dolda pga fönsterstorlek.
1. Att göra
Menyn Att göra under sektionen Mina dokument är en funktion som hjälper användare att få en strukturerad och uppdaterad överblick över dokument som kräver specifika åtgärder. Att arbeta med menyn Att göra är ett effektivt sätt att strukturera och hålla koll på arbetsuppgifter kopplade till dokument. Den skapar tydlighet, sparar tid och förbättrar både individuella och gemensamma arbetsflöden. Detta gör den till en central funktion för en välfungerande och organiserad dokumenthantering.
Menyn är uppdelad i flera kategorier, såsom:
- Skall godkännas av mig”: Dokument som kräver godkännande för att kunna publiceras.
- Skall granskas av mig”: Dokument som behöver granskas innan publicering.
- Skall läskvitteras av mig”: Dokument som användaren behöver ta del av och bekräfta.
- Skall revideras av mig”: Dokument som behöver uppdateras eller granskas enligt ett förutbestämt revideringsintervall.
Varje kategori är dynamiskt uppdaterad, vilket innebär att dokument automatiskt visas i listan när en åtgärd krävs och försvinner så snart uppgiften är slutförd.
2. Publicerade
Under denna rubrik hittar du:
- Nyligen publicerade dokument
- Mina publika dokument
- Dokument som berör mig
3. Mina favoriter
Under denna rubrik hittar du de dokument som du själv har taggat via hjärt-symbolen i ett dokuments menyrad. Du kan tagga både publicerade dokument och dina egna utkast och lägga dem under egen skapad rubrik i samband med din taggning.
4. Mina skapade
Under denna rubrik hittar du utkast av dokument uppdelat i följande sektioner:
- Har skickats för granskning
- Dokument delade med mig
- Mina skapade mallar
- Mina skapade dokument
Observera: Publicerade dokument återfinns inte i menyn Mina skapade. Önskar du en lista över dokument som du skapat kan du söka i Query Builder efter ditt namn via fältet Skapat av.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 22 november, 2024