Var du skapar Sidhuvud/sidfot i textdokument

Här visar vi vart i systemet du skapar sidhuvud/sidfot och ger dig ett par tips vad du bör tänka på.

sidhuvud_kategori

Bakgrund

Systemet ger er möjlighet att hantera olika konfigurationer av sidhuvuden och sidfötter. Genom kategoriinställningen Sidhuvud och sidfot i textdokument kan ni enkelt välja vilken av dessa konfigurationer som ska användas. På så sätt kan ni ha flera unika sidhuvuden och sidfötter skapade, och ni bestämmer själva vilken konfiguration som är aktiv för varje kategori.

Utöver att välja önskad konfiguration för sidhuvud och sidfot har ni även möjlighet att bestämma hur företagsinformationen i dessa delar ska visas. Ni kan välja att hämta informationen från ett specifikt workspace eller dynamiskt anpassa den beroende på vem som läser dokumentet. Detta innebär att läsarens tillhörande workspace kan visas som företagsinformation. Denna inställning hanteras i kategoriinställningen för Företagsinformation.

Konfigurera sidhuvud och sidfot

Du administrerar ert systems sidfot/sidhuvud via menyn Dokument » Inställningar och rubriken Sidhuvud och sidfot i textdokument.

inställningar_sidhuvud

Notera.

  • Systemet levereras med en förvald konfiguration som heter Default. Men det finns möjlighet att ändra namnet på denna konfiguration och därför kan just er konfiguration heta något annat.
  • Ni kan såklart ändra på denna förvalda konfiguration efter eget önskemål, men ett tips kan vara att duplicera denna konfiguration innan ni gör stora ändringar.
  • Missa inte. Ett sidhuvud visas på det språk som är inställt i användarens profil (eng/sve) vilket innebär att bara ett sidhuvud behöver skapas om er sajt är tvåspråkigt.

De funktioner som finns är:

1. Ändra sidhuvud och sidfot genom att klicka på namnet på den konfiguration du vill ändra (se mer nedan).

2. Skapa en ny konfiguration

3. Duplicera en befintlig konfiguration

4. Byt namn en konfiguration

5. Ta bort en konfiguration (observera att den förvalda konfiguration som systemet levereras med inte kan tas bort).

Sidhuvud och sidfot

Ändra ett sidhuvud/Sidfot

Innan du påbörjar din ändring vill vi uppmärksamma om de tre rubrikerna som du ser i toppmenyn. Dessa rubriker är Granska | Utskrift | Publik länk. Anledningen till dessa rubriker är att du som administratör kan skapa olika sidhuvuden i samma konfiguration beroende på hur (1) dokumentet ska visas i systemet, (2) ska skrivas ut, eller (3) visas som publik länk utanför ert system. 

Meny - Sidhuvud och sidfot

  1. Granska. Här redigerar du hur era publicerade dokument ska presenteras i systemet och det är under detta val du hamnar när du klickat dig in för att administrera sidfoten/sidhuvudet.  
  2. Utskrift. Här redigerar du hur ni vill era dokument ska se ut vid utskrift (.pdf).
  3. Publik länk. Här redigerar du vilken information som ska visas då ett dokument ska visas utanför er sajt.

Tänk på. Det är endast publicerade dokument som visar sidhuvud/sidfot. Dvs utkast  visar aldrig sidhuvud/sidfot.

Relaterat innehåll:

Senast uppdaterad: 24 oktober, 2024