I denna artikel kommer vi att förklara hur du kan förhandsgranska utskrifter av dokument innan du publicerar dem för att exempelvis se var sidbrytningar sker i textdokument.
Varför kan jag inte se var sidbrytning när jag editerar ett textdokument?
En fråga som vi ibland får är "Varför kan jag inte se var sidbrytning sker när jag editerar ett textdokument?" Anledningen till att detta idag inte är möjligt är att AM System hanteras sidhuvud och sidfot dynamiskt, vilket innebär att sidhuvudet kan variera i storlek beroende på faktorer som exempelvis vem som läser dokumentet och i vilken kategori dokumentet sedan publicera. Detta dynamiska system gör att det inte är möjligt att exakt förutsäga var sidbrytningar kommer att ske innan ett dokument publiceras och därför kan systemet inte heller visa var sidbrytning kommer att ske när dokumentet editeras.
Förhandsgranskning av sidbrytning i AM System
För att slippa publicera dokument för att se hur ett dokument kommer att se ut vid utskrift finns funktionen Förhandsgranska utskrift. Funktionen finns tillgängliga för alla typer av dokument och du kommer åt den genom att först navigera till dokumentet du önskar förhandsgranska (se till att du inte är i editeringsläget) och därefter:
- Öppna publiceringsdialogrutan genom att klicka på ikonen för publicera.
- Säkerställ att du valt en kategori där dokumentet kommer att publiceras. Det är viktigt eftersom det är kategorin som styr vilket sidhuvud som ska användas.
- För att se var sidbrytningar kommer att ske, klicka på Förhandsgranska utskrift.
Notera:
- Förhandsgranskningsfunktionen kan såklart bara ta hänsyn till den information och metadata som finns i dokumentet när funktionen används och visa hur dokumentet kommer att se ut när det skrivs utifrån den valda kategorins sidhuvud och sidfots-inställningar. Detta innebär att om ni valt in metadata i ert sidhuvud som inte påförts i dokumentet än, som exempelvis Vad har förändrats i den här versionen? som påförs när dokumentet publiceras, så kommer förhandsvisningen inte att vara representativ för hur dokumentet kommer att se ut när det faktiskt publiceras.
- Om ni använder inställningen Användarens Workspace på kategoriinställningen Företagsinformation kommer olika användare se olika typer av företagsinformation i sidhuvudet vilket också kan resultera i att förhandsgranskningsfunktionen inte stämmer överens med hur dokumentet kommer att se ut vid utskrift.
Användning av sidlayoutdokument
Om din primära målsättning är att skapa dokument för utskrift, kan det vara aktuellt att överväga om det är bättre att använda dokumenttypen layoutdokument i AM System. Denna dokumenttyp är avsedd för att skapa dokument med fasta sidstorlekar (till exempel A4) och ger mer kontroll över hur innehållet placeras på sidan. Det är särskilt användbart när du vill ha exakta sidbrytningar och full kontroll över sidhuvuden och sidfötter.
Tänk dock på att sidlayoutdokument inte erbjuder automatisk innehållsförteckning och att sidhuvud och sidfot måste hanteras manuellt samt att layoutdokument inte är att rekommendera om du har stora mängder text att hantera.
Senast uppdaterad: 21 mars, 2024