Under profilens generella inställningar får du en överblick över vad användarna i profilen har för åtkomst i systemet och hur många och vilka användare som är kopplade till profilen.
För att skapa en profil hittar du inställningen under Administratör » Profiler. Läs mera i denna artikel
Generella inställningar
- Språk. När användaren loggar in visar systemet det språk som är inställd på profilen.
- Startsida. Här visas den sida som är inställd att användaren ska landa på vid inlogg och återkomma till genom att klicka på hussymbolen under sin avatar.
- Administratörsinställningar. När administratörsinställningar aktiveras får användare som tillhör den aktuella profilen möjlighet att hantera profiler, konfigurera Workspace-inställningar samt se gällande avtal. Dessa användare får därmed fullständig behörighet att ändra alla inställningar i systemet. Även om det teoretiskt går att begränsa deras åtkomst till dokument- och ärendeinställningar, kan de i praktiken själva justera sina egna inställningar, vilket ger dem tillgång till hela systemet. Det är därför viktigt att vara försiktig med att tilldela Administratörsinställningar, eftersom administratörer alltid har möjlighet att ge sig själva åtkomst till alla delar av systemet.
- System & Funktioner. Här aktiverar du de moduler och funktioner som profilen ska ha åtkomst till. Funktionerna Newsroom, Hjälp & feedback och Release notes blir per automatik aktiva när du slår på Administratörsinställningar.
-
- Newsroom
- Hjälp & Feedback
- Release notes
Funktionerna Newsroom, Hjälp & Feedback och Release notes hittar användaren via sin avatar så snart funktionerna är aktiverade i användarens profil.
Tänk på.
- Försök att skapa så få profiler som möjligt för att underlätta administration av profiler.
- En användare kan endast vara kopplad till en profil.
- Användaren i en profil upptar en licens i respektive modul (Ärende och Dokument)
Relaterat innehåll:
- Användarrättigheter till Ärende i en profil
- Användarrättigheter till Dokument i en profil
- Hur du administrerar användare i en profil
- Användarrättigheter till Personal i en profil
Senast uppdaterad: 23 december, 2024