Bakgrund
Profiler styr användares åtkomst och rättigheter, vilket säkerställer att varje individ endast ser relevanta funktioner och information utifrån sin roll. Administratörer skapar och konfigurerar profiler för att skydda känslig information och optimera användarupplevelsen i systemet.
Läs gärna mer om syftet med profiler i vår digitala introduktion.
Under Administratör » Profiler (1) och under +-tecknet (2) uppe i det vänstra hörnet skapar du en ny profil. Här börjar du med att ställa in profilens generella inställningar. Förutom att namnge profilen väljer du standardspråk, startsida, om profilen är en administratör och vilka moduler i systemet som profilen ska ha åtkomst till.
Efter att en profil har skapats, kan du på profilsidan sedan redigera vald profil genom att klicka på profilnamnet alternativt välja pennan(A), duplicera profilen(B) eller radera profilen(C). Radering kan endast ske om inga användare är kopplade till profilen.
Viktiga aspekter att beakta vid skapande eller duplicering av profiler
Om ni använder funktionen Åtkomst för att begränsa vem som kan se specifika sektioner, grupper eller fält i formulär, så gäller följande:
När en ny profil skapas – oavsett om den görs från grunden eller genom att duplicera en befintlig – får den nya profilen alltid Åkomstinställningen Dold på de objekt vars funktionen är aktiv. Det betyder att användare med den nya profilen inte kan se de objekt som är begränsade, förrän åtkomstbehörigheterna har uppdaterats i de formulär som har denna inställning.
Läs mer om detta i artikeln: Begränsa åtkomst på sektioner, grupper eller fält i ett formulär
Artiklar som beskriver på vilket sätt du kan ställa in en användares profilrättigheter hittar du under Relaterat innehåll nedan.
