I dina formulär kan du avgränsa behöriga användare från åtkomst till specifika fält, sektioner, grupper eller repeterande fält i formuläret.
💬 Tips. Denna funktion är lämplig att använda när man vill koppla in leverantörer, kunder eller andra utomstående användare i systemet.
Inställningen Åtkomst är möjlig att sätta på:
- enskilda fält
- repeterande fält
- grupper
- sektioner
💬 En åtkomstinställning som sätts på en grupp eller sektion påverkar samtliga fält i den gruppen eller sektionen.
De åtkomstinställningar du kan välja bland är:
- Dold: Används för att dölja fält, repeterande fält, grupper eller sektioner för specifika profiler
- Synlig: Används för att göra fält, repeterande fält, grupper eller sektioner synliga men ej editerbara för specifika profiler.
- Editerbar: Används för att göra fält, repeterande fält, grupper eller sektioner synliga och editerbara för specifika profiler.
- Ej editerbar efter ifylld: Kan används för att begränsa specifika profiler att ändra på data när användare som tillhör profilen väl sparat sitt ärende.
Så här gör du:
Markera det fält du vill sätta begränsad behörighet till och välj Åtkomst i fältegenskaperna. Välj därefter Specifik profil och gör lämpliga avgränsningar för respektive profil eller funktion för det valda fältet, repeterande fält, gruppen eller sektionen.
❗Notera.
- För nya profiler som skapas och ges tillgång till det redan aktuella formuläret får inställningen Dold på alla ställen där åtkomstinställningen har satts till Specifik profil.
- Konkret innebär det att användare i nya profiler inte som standard får se fält som som har åtkomstinställningen Specifik profil.
- Förutom på de profiler som har åtkomst till ditt formulär kan du även göra åtkomstbegränsningar på fält till Addon - Publik registrering och Addon - Dela ärende publikt, om dessa funktioner blir aktiverade i det aktuella formuläret.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 15 augusti, 2024