I dina formulär kan du avgränsa behöriga användare från åtkomst till specifika fält, sektioner, grupper eller repeterande fält i formuläret.
💬 Tips.
- Funktion Åtkomst är lämplig att använda när man vill koppla in leverantörer, kunder eller andra utomstående användare i systemet eftersom den ger er möjlighet att dölja objekt på utvalda profiler.
- Funktionen kan också vara användbar för att dölja fält som ni inte längre vill visa, istället för att ta bort dem helt. Genom att dölja fältet bevaras innehållet i tidigare registrerade data, vilket är en fördel jämfört med att radera fältet.
Inställningen Åtkomst är möjlig att sätta på:
- enskilda fält
- repeterande fält
- grupper
- sektioner
💬 En åtkomstinställning som sätts på en grupp eller sektion påverkar samtliga fält i den gruppen eller sektionen.
De åtkomstinställningar du kan välja bland är:
- Dold: Används för att dölja fält, repeterande fält, grupper eller sektioner för specifika profiler
- Synlig: Används för att göra fält, repeterande fält, grupper eller sektioner synliga men ej editerbara för specifika profiler.
- Editerbar: Används för att göra fält, repeterande fält, grupper eller sektioner synliga och editerbara för specifika profiler.
- Ej editerbar efter ifylld: Kan används för att begränsa specifika profiler att ändra på data när användare som tillhör profilen väl sparat sitt ärende.
Så här gör du:
Markera det fält du vill sätta begränsad behörighet till och välj Åtkomst i fältegenskaperna. Välj därefter Specifik profil och gör lämpliga avgränsningar för respektive profil eller funktion för det valda fältet, repeterande fält, gruppen eller sektionen.
❗Notera.
- För nya profiler som skapas och ges tillgång till det redan aktuella formuläret får inställningen Dold på alla ställen där åtkomstinställningen har satts till Specifik profil. Det innebär konkret att användare med nya profiler inte automatiskt får tillgång till fält som har inställningen Specifik profil.
- Det är viktigt att vara försiktig med att använda inställningen Specifik profil på personfält som syftar till att involvera andra användare. Om en användare, med åtkomstinställningen Ärenden som användaren är involverad i** för att läsa ärenden, inte har åtkomst till personfältet kommer hen inte att räknas som involverad, och kommer därmed inte att komma åt ärenden eller få några aviseringar från det aktuella formuläret.
- Förutom på de profiler som har åtkomst till ditt formulär kan du även göra åtkomstbegränsningar på fält till Addon - Publik registrering och Addon - Dela ärende publikt, om dessa funktioner blir aktiverade i det aktuella formuläret.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 11 november, 2024