Under fliken Fält i formuläreditorn visas alla olika typer av fält som du kan bemanna ditt formulär med. Du kan enkelt dra och släppa ett fält till ditt formulär för att skapa ditt unika underlag.
Systemer erbjuder ett stort antal olika fälttyper fördelat på fem olika typer:
Dessa fält fungerar som grundläggande komponenter för att ni ska kunna skapa ett formulär som uppfyller era specifika behov och krav. När ni har lagt till ett fält och markerat det, kommer en blå ram att visas runt fältet. Nu har ni möjlighet att göra detaljerade inställningar för det valda fältet via den meny som visas i den högra kolumnen under rubriken Fält.
Nedan presenteras en översikt över de olika egenskaperna som är tillgängliga. Observera att de inställningar ni kan göra för ett specifikt fält varierar beroende på den fälttyp som valts.
Egenskaper
- Eget id
Alla fälttyper äger ett specifikt id som kan användas i exportering (exempelvis webhooks) eller trigger. - Kolumner
Alla fälttyper du skapar i ditt formulär kan ha bredden 1, 2 eller 3 kolumnbredder. - Obligatoriska fält
Aktivering av Obligatoriskt fält gör att den som registrerar ett ärende inte kan spara/ändra ärendet förrän alla obligatoriska fält är ifyllda. - Presenteras i grafer
Vid aktivering av Presenteras i grafer blir det specifika fältet en valbar parameter när du vill skriva ut ett sökresultat i grafer. - Egen sortering
Aktivering av Egen sortering är valbart när du t.ex skapat en lista. När du aktiverat egen sortering kan du dra och släppa innehållet i listan i den sorteringsordning du önskar presentera den på istället för i bokstavsordning. Sorteringen gör du under Alternativ. - Alternativ
I Alternativ kan du- skapa nya poster för listan
- ändra posters namn
- radera post
- inaktivera post
- slå samman flera poster till en enda post
- Koppla alternativ till
Det är fullt möjligt att koppla samman flera listor mellan varandra så att det val användaren gör i den första listan styr vilka val användaren kan göra i de efterföljande listorna.
När användaren i den första listan väljer Koppla alternativ till – och väljer den efterföljande listan som du vill göra kopplingen mot, visas en ny ikon i form av en länk ovanför fältet där dina värden i listan presenteras. Du markerar ett värde i den första listan, klickar på länkikonen och markerar de val du vill ska vara kopplade mot värdet i den första listan och välj därefter Koppla. Repetera denna process för varje val i den första listan tills dess att du gjort alla kopplingar. Du kan läsa mer i artikel som visar hur du använder funktionen Koppla alternativ till.
Tips. Kombinera gärna kopplade listor med funktionen Dold tills för att hjälpa användaren att fylla i information i rätt ordning i ditt formulär.
- Använd alternativ från
Tips. Värden som är ofta återkommande och behövs i fler än ett formulär, kan du med fördel istället skapa en Global lista.
- Standardvärde
Med inställningen Standardvärde kan du exempelvis välja ett alternativ i en lista som du vill ska vara förifyllt när en användare registrerar sitt ärende. Användaren kan trots denna förinställning välja ett annat val i listan.
Det är viktigt att vara försiktig med funktionen för standardvärde eftersom det kan leda till att användare sparar in data som de inte menade att spara, då de inte aktivt fyllt i fältet själva. Till exempel, om en person redigerar en sektion med många fält och bara skriver lite text i ett textfält innan de sparar, kan ett datumfält längre ner i sektionen ha ett standardvärde som automatiskt fylls i, vilket användaren kanske inte hade tänkt på.
- fältet är i den sektion som editeras,
- den som editerar fältet har åtkomstinställningen Synlig eller Editerbar
- ett värde inte redan har sparats in (gäller alla fälttyper)
Avancerat
- Dolt tills
Funktionen Dolt tills är utvecklad för att hjälpa användare att navigera och följa ett strukturerat flöde i ärendehanteringen. Genom att dölja specifika objekt tills ett eller flera fält har fyllts i, säkerställer funktionen att användaren matar in data i rätt ordning och att nödvändig grundinformation är tillgänglig innan nästa steg visas.
Användningen av Dolt tills minimerar risken för att information missas eller att felaktiga uppgifter matas in. Detta förbättrar både datakvaliteten och ökar tillförlitligheten i hanteringen av ärenden. Dessutom hjälper funktionen användaren att följa en logisk arbetsgång, vilket gör det lättare att förstå och använda systemet effektivt, särskilt för nyare användare eller vid mer komplexa ärenden. Funktionen skapar alltså ett smidigare och mer pålitligt flöde i ärendehanteringen och bidrar till en bättre användarupplevelse.
Lär dig mer om denna funktion i artikel Fältegenskapen Dolt tills
- Åtkomst
I formuläret kan du avgränsa behöriga användare från åtkomst till specifika fält, sektioner, grupper eller repeterande fält i formuläret.
Markera det fält du vill begränsa åtkomsten till. Klicka därefter på Åtkomst och välj Specifik profil och gör därefter inställningarna för åtkomst för respektive profil som har behörighet till formuläret. Väljer du inställningen Ingen döljs fältet för alla användare.
Läs mer här om funktionen.
- Klart när
Vid användning av fälttypen Repeterande fält har du möjlighet att sätta vilka fält som uppfyller att åtgärd är klart. När kriterierna är satta visar systemet en grön bock på det repeterande fält som är åtgärdat.
Bra hjälpmedel om ärendet innehåller flera repeterande fält som hanteras över tid.
Hjälptext
Till varje skapat fält i formuläret kan du lägga till en hjälptext. Hjälptexter indikeras med ett litet frågetecken vid fältets övre högra hörn och visas när användaren för muspekaren över frågetecknet.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 6 november, 2024