Tal & Siffror
Datum
Fälttypen Datum använder du när du vill att användaren tex ska fylla i datum när;
- en uppgift utförts
- en uppgift signerats/godkänts
- en uppgift ska utföras
Det är ofta en fördel att datera när olika händelser ska utföras eller har utförts i ett ärende eftersom det finns möjlighet att koppla ledtider till dessa datumfält samt automatiska aviseringar, triggers.
Tid
Fälttypen Tid kan du med fördel använda när du vill ange tid i något formulär. Kanske avser ditt formulär en möteskallelse där det är viktigt att ange starttid och sluttid i varje ärende som skapas. Med hjälp av fältet Tid styrs dina användare till att skriva tid enligt ett givet format.
Nummer
När du använder fälttypen Nummer kan användaren endast mata in numeriska värden. Det säkerställer korrekt numerisk information och möjliggör matematiska beräkningar i ärendet. Det finns dock ingen möjlighet att specificera regler som minsta eller högsta värde, eller begränsning på antal tecken. Till fälttypen nummer kan du koppla du dina skapade enheter, t.ex valuta, avstånd, vikt.
Notera. Fälttypen nummer måste alltid kombineras med fälttypen Beräkning om du vill göra beräkningar med hjälp av systemet.
Slider
Med fälttypen Slider kan du göra såväl enkätundersökningar, medarbetarundersökningar, kundnöjdhetsundersökningar som riskbedömningar och de kan även användas för ta tempen på ett projekt, eller på din personal.
Prova dig fram med de fem olika varianter som finns och hitta den eller de sliders som passar dina användningsområden bäst.
Tips. Sliderfunktionen Standard, Risk samt Temperatur kan du med fördel kombinera med beräkningsfunktionen.
Beräkning
Fälttypen Beräkning fungerar enligt ungefär samma princip som i Excel, men med en enklare uppbyggnad. Du bygger alltså upp din formel genom att välja vilka värden som ska ingå och sedan lägga till räknesätt och eventuella parenteser i önskad ordning.
I ett beräkningsfält kan du använda fälttyperna Nummer, Slider samt konstanta nummer. Dessa kan sedan kombineras med de vanliga räknesätten:
-
addition
+ -
subtraktion
- -
multiplikation
* -
division
/
Det går även att använda parenteser för att styra i vilken ordning uträkningen ska göras. (Det som däremot inte stöds är mer avancerad Excel-logik, till exempel if-satser eller liknande funktioner.)
Så bygger du upp en beräkning
När du markerar ett beräkningsfält kan du klicka på + för att lägga till de delar som ska ingå i formeln. Där kan du välja mellan att lägga till fält, funktioner, parenteser och tal.
Om du till exempel vill skapa en beräkning där ett Nummerfält och ett Sliderfält först summeras, och resultatet därefter ökas med ett konstant värde, kan formeln byggas upp enligt följande:
(Nummer + Slider) + 10

I exemplet ovan används parenteser för att först summera värdet från nummerfältet och sliderfältet. Därefter adderas talet 10.
När delarna har lagts in i beräkningsfältet går det att dra och släppa dem för att få rätt ordning i uttrycket.
Notera:
-
Försök att inte använda andra beräkningsfält som källor för nya beräkningar. Sträva istället efter att utföra hela beräkningen inom ett och samma beräkningsfält.
- Om du använder fält som finns i repeterande fält som källa för beräkningen bör du använda funktionen Anpassande repeterande fält- Rep för att beräkningen ska veta vilka repeterande fält som ska användas och beräkningen ska bli korrekt.
-
Konstanta decimaltal ska skrivas med punkt som decimalavskiljare, inte komma. Skriv alltså
9.81och inte9,81.
