Bakgrund
Fälttyperna Nummer samt Beräkning har som standard inga enheter kopplade till sig och visar dessutom informationen i fälten som heltal. Med hjälp av funktionen Enheter kan du lägga till enheter för att kunna specificera och omvandla information, samt påverka hur informationen ska visas i fält som kopplats till den aktuella enhetsgruppen.
Vanliga exempel på användning av Enheter är volym, vikt, längd, tid eller valuta. Med andra ord där behov finns för att omvandla en enhet.
- Endast Administratörer har möjlighet att administrera Enheter.
Funktionen finns under Ärende » Inställningar » Enheter.- Administratörer och användare med behörighet att redigera formulär har sedan möjlighet att koppla enhetsgrupper till fälttyperna nummer och beräkningsfält. Läs mer om det nedan.
❗Observera: Vi avråder starkt från att byta enhetsgrupp på ett fält som redan innehåller registrerad data, eftersom tidigare sparade värden inte automatiskt kan konverteras till den nya enhetsgruppen. Läs den fullständiga förklaringen längre ner i artikeln.
Lägg till enhetsgrupp
Börja med att skapa grunden för din enhet genom funktionen Lägg till enhetsgrupp. De inställningar du kan påverka är:
1. Namn.
Tänk på att välja ett namn som enheten behandlar för att underlätta när du senare ska knyta enheter till dina numeriska fält i dina formulär.2.Visa i sparad enhet.
Funktionen Visa i sparad enhet styr vilken enhet som ska visas när ett ärende granskas.
Om funktionen är aktiverad, visas värdet i den enhet som var vald senast ärendet sparades. Om någon till exempel sparade fältet i USD, så är det också USD som visas vid granskning.
Om funktionen är avaktiverad, visas värdet i stället alltid i enhetens basenhet när ärendet granskas, oavsett vilken enhet som användes när ärendet senast sparades.
Det är också viktigt att känna till att ingen omräkning mellan enheter sker medan ärendet redigeras. Om ett värde till exempel står i 10 USD och användaren vill ändra det till 100 SEK, behöver användaren själv skriva in 100 och sedan välja SEK. Automatisk omräkning mellan enheter sker alltså bara vid granskning, inte i redigeringsläget.3.Inflation.
Används vid hantering av valuta. Möjliggör att du kan göra justeringar i dina valutakurser utan att redan registrerade ärenden påverkas.4. Decimalavgränsare.
Här kan du välja punkt (0.0) eller kommatecken (0,0).5. Decimaler.
Välj om enheten ska visa 0-3 decimaler.6. Tusentalsavgränsare.
Välj på vilket sätt enheten ska visa tusental: Ingen, Punkt (1.000), Komma (1,000) eller Mellanrum (1 000 ).
Administrera enhetsgrupp
Basenhet
Den första enheten du lägger upp i en ny enhetsgrupp sparas som Basenhet och har värdet 1.
Basenheten utgör fundamentet för enhetsgruppen och är det värde som används för omräkningar när du lägger till ytterligare enheter i gruppen. Notera att basenheten visas i listor och summeringar, vilket gör basenheten även till standardenhet. Vid granskning av ett ärende visas nämligen värdet i basvalutan, om inte funktionen Visa i sparad enhet har aktiverats för enheten. Mer information om detta finns nedan.
Redigera enhetsgrupp
|
|
💬 Tips. Visa decimaltal i fälttypen Nummer med hjälp av en Enhetsgrupp. Ett nummerfält i ett ärende visas alltid i ental om ingen enhetsgrupp är vald till fältet.
- Finns behov av att visa den exakta inmatningen vid granskning när man använder fältet Nummer, kan du skapa en Enhetsgrupp som endast innehåller Basenheten med inställning att visa decimaler och som sedan kopplas till nummerfältet. Registrerade värden visas då med decimaler och ej med endast i ental.
💬 Ett par exempel
Exempel: Distans
| Här har vi utgått från distansen kilometer som basenhet och vill ha möjligheten att omvandla till miles. Via +:et lagt till miles med faktor 1,609. |  |
När ett ärende har registreras kan läsaren översätta antalet kilometer till miles och vise versa i det registrerade ärendet. |
 |
Exempel: Valuta
|
När du skapar en enhetsgrupp som exempelvisValuta kan du aktivera två funktioner som gäller för enheten och alla fält som är kopplade till enheten. Visa i sparad enhet samt Genom att aktivera Inflation kan du göra justeringar i dina valutakurser utan att värden i redan registrerade ärenden påverkas av dessa justeringar.
|
 |
Koppla enhetsgrupper till nummer eller beräkningsfält
När ni skapat era enheter måste dessa kopplas till de fält där ni önskar använda aktuell enhet.
Enhetsgrupper går endast att koppla till fälttyperna nummer och beräkning. För att koppla en enhet börjat du med att navigera till formuläret (Ärende » Inställningar). Inne i formuläret markerar du det fält som du önskar en enhet på och välj rätt enhetsgrupp från listan. Glöm inte att spara formuläret.
❗Observera: Vi avråder starkt från att byta enhetsgrupp på fält i formuläret som redan innehåller registrerad data. Orsaken är att den enhet som används i fältet sparas tillsammans med värdet i varje enskilt ärende. Om enhetsgruppen därefter ändras påverkar det inte redan sparade ärenden på ett säkert eller förutsägbart sätt, eftersom systemet inte kan tolka om tidigare registrerade värden automatiskt till den nya enhetsgruppen.
Det här blir särskilt tydligt om man byter mellan två helt olika typer av enheter. Om ett fält till exempel tidigare varit kopplat till enhetsgruppen Vikt med enheter som hekto, kilo och ton, och sedan byts till enhetsgruppen Avstånd med enheter som meter, kilometer och mil, saknar systemet möjlighet att avgöra hur de befintliga värdena ska tolkas. Ett tidigare registrerat värde riskerar därför att bli missvisande eller direkt felaktigt.
Det är också viktigt att känna till att problem kan uppstå även om den nya enhetsgruppen vid första anblick verkar likadan som den gamla. Även om enheterna har samma namn, exempelvis om ni skapar en ny enhetsgrupp med samma typ av enheter som i den tidigare gruppen, betraktas dessa fortfarande som olika enhetsgrupper av systemet. Systemet vet då inte hur tidigare sparade enheter ska översättas eller kopplas om, eftersom kopplingen finns till den ursprungliga enhetsgruppen som användes när ärendet sparades.
Om ni behöver göra en större förändring av enhetslogiken i ett fält är det därför säkrast att först utreda vilka formulär och fält som använder enhetsgruppen samt om det redan finns registrerad data som påverkas. I många fall är det bättre att skapa ett nytt fält med rätt enhetsgrupp från början än att ändra ett befintligt fält som redan används i skarpa ärenden.
Tänk också på att ingen varning visas i systemet idag när en enhetsgrupp byts. Det innebär att ändringen kan genomföras utan att användaren uppmärksammas på vilka konsekvenser den kan få för befintlig data. Därför bör sådana ändringar alltid göras med extra försiktighet.