Koppla alternativ till i Ärende
Syftet med funktionen "Koppla alternativ till" är att kunna styra vilka val som är tillgängliga baserat på val som gjorts i föregående lista.
- Börja med att skapa två listor med innehåll.
- Markera den första listan och välj funktionen Koppla alternativ till för att välja den andra listan.
- Gå igenom alla alternativ i listan (en och en) och koppla dem med val i lista två via länksymbolen som visas ovanför rutan med alla skapade alternativ. Dvs markera första alternativet, klicka på länksymbolen, välj ett eller flera alternativ som ska matcha från lista två. Gör på samma vis med resterande alternativ.
Tips.
- Använd Control (Windows) eller Commando (Mac) för att markera flera enskilda val.
- Om du väljer att endast koppla ett val från den andra listan kommer detta val automatiskt att bli vald när ett nytt ärende registreras, eftersom användaren bara kan göra ett val i det läget.
Exempel: Om den första listan innehåller avdelningar och den andra listan personer, och avdelningen HR kopplas till en enda person, exempelvis Abigail, så innebär det att när ett nytt ärende skapas och någon väljer HR, så kommer Abigail automatiskt att bli vald i personlistan.
Så här kan det se ut vid registrering
Observera❗
-
De listor som kan kopplas i funktionen är fälten Lista och Personlista.
- Koppla alternativ till går ej att använda om en av listorna är placerade i ett repeterande fält.