Listor

Listtyper används i ärendeflöden för att säkerställa att information registreras på ett strukturerat och enhetligt sätt. Genom att erbjuda fördefinierade val kan användare snabbt och enkelt välja rätt alternativ, vilket minimerar risken för felaktig inmatning och säkerställer konsekvens i datahanteringen. Detta gör det lättare att följa upp ärenden, skapa rapporter och analysera trender.

Listtyper kan anpassas för olika behov, från enkla val till mer komplexa urval, och bidrar till effektivare arbetsprocesser och bättre översikt i ärendehanteringen.

Bra at känna till:

En viktig egenskap att vara medveten om när man väljer typ av lista är att det endast är listtypen Checklista som tillåter flera val i samma lista, vilket innebär att användaren kan välja mer än ett alternativ i samma lista. I alla andra listtyper är användaren begränsad till att välja ett enda alternativ per lista.
Värden som är ofta återkommande och behövs i flera av de formulär du skapar kan med fördel skapas som en Global lista istället.
Det är fullt möjligt att koppla samman flera listor mellan varandra så att det val man gör i den första listan styr vilka val man kan göra i den efterföljande listan. Hur du gör detta kan du läsa mer om här.
Om funktionen att slå ihop värden inte går att nyttja kan det bero på att listans värden hämtas från en annan lista eller global listan via funktionen Använd alternativ från. För att slå ihop värden behöver detta i så fall göras i den listan som fältet är kopplad till.
Genom att aktivera Visa ej valda alternativ på listtyperna Checklista, Alternativlista samt Ja,Nej,N/A har du möjlighet att tydliggöra ärendet mer intuitivt och pedagogiskt.

Lista

Fälttypen Lista använder du när du vill styra vilka val en användare ska kunna göra när de registrerar information i ett ärende. Fördelen med listor, jämfört med exempelvis fritextfält, är att de underlättar sökningar och undanröjer problem med olika benämningar eller stavningar från olika användare och du kan lättare ta ut statistik och sortera och kategorisera de val som gjorts. Exempel på information som passar bra i listor är:

Riskområde, Ansvarig avdelning, Prioritet, Orsak m.f

För att skapa och administrera värden i en lista markerar du fältet Lista och klickar på någon av ikonerna för att slå ihop två värden till ett värde, lägga till, ta bort eller inaktivera ett värde. Värden som är ofta återkommande och behövs i flera av de formulär du skapar kan med fördel skapas som en funktionen Global lista istället.

Personer

I fälttypen Personer kan du hantera vilka användare som ska kunna väljas i personfält. Skillnaden mellan fältypen Lista och Person är att det endast går att koppla användare i systemet till listtypen Personer. Detta genom att välja alternativet Alla användare med formuläråtkomst eller att välja ut vilka specifika anv'ndare som ska finnas i listan genom att klicka på plussymbolen. De användare som kan väljas i personlistan är de som har minst läsbehörighet till ärenden som skapats från det aktuella formuläret. Saknar du någon användare bör du se över så att denne fått åtkomst till formuläret.

Tips när du arbetar med fälttypen Personer

Om knappen för att lägga till fler användare inte visas eller inte går att klicka på beror det antingen på att du aktiverat alterantiviet Alla användare med formuläråtkomst eller alternativet Använd alternativ från.
Skapa gruppmottagare i formuläret om du vill att ett ärende ska kunna distribueras till flera mottagare samtidigt. Läs mer om funktionen här.

Checklista

Fälttypen Checklista liknar fälttypen Alternativlista, men den huvudsakliga skillnaden är att Checklista bör användas när du vill ge användaren möjlighet att välja flera alternativ i en och samma lista.

För att skapa och administrera värden i en checklista markerar du fältet checklista och klickar på någon av ikonerna för att slå ihop två värden till ett värde, lägga till, ta bort eller inaktivera ett värde.

Alternativlista

Fälttypen Alternativlista (eller radiolista som den också ibland kallas) använder du när du vill att användaren endast ska kunna välja ett alternativ från en lista. För att skapa och administrera värden i alternativlistan markerar du fältet alternativlista. Gå därefter till den högra kolumnen och klicka på någon av ikonerna för att lägga till, ta bort, inaktivera ett värde eller slå ihop två värden till ett värde.

Notera:

Alternativlistan har ett standardvärde. Sätts inget specifikt standardvärde i formuläreditorn av den den som designar formuläret, så blir alltid det första (översta) värdet standardvärde och därmed valt när ett nytt ärende registreras. Eftersom fältet alltid har ett värde (och det inte heller går att tömma på värdet) går det inte heller sätta alternativlistor som obligatoriska.

Ja,Nej,N/A

Bland alternativen för listor kan du hitta den färdiga checklistan med alternativen Ja/Nej/NA.

Den här fälttypen lämpar sig extra bra vid mobilt användande, och tanken är förstås att hjälpa dig snabbt framåt genom att tillhandahålla svarsalternativen direkt i fälttypen. Hoppas att fälttypen är till din hjälp och att den kommer till god användning!