Som administratör till formulär i Ärende kan det ibland finnas behov av att använda en skapad lista även i ett annat formulär. Då kan du använda dig av Globala listor.
Bakgrund
Globala listor är till för att underlätta användningen av information i flera olika formulär. Till exempel kan man behöva en lista med företagets olika avdelningar som används regelbundet i flera formulär.
Istället för att skapa en ny lista för varje formulär kan man skapa en global lista som enkelt kan återanvändas. Det finns ingen begränsning på antalet globala listor man kan skapa, och de kan användas i alla formulär.
Observera:
- Funktionen för Globala listor är tillgänglig i menyraden enbart för användare med administratörsbehörighet.
- I dagsläget finns det ingen möjlighet att importera värden från exempelvis en Excel-fil för att fylla en global lista; istället måste alla alternativ anges manuellt. Om ni har många alternativ att lägga till kan funktionen Upload vara ett användbart alternativ. För mer information om denna funktion, se artikeln Upload - Ladda upp extern data till Ärende.
Funktionen hittar du under Ärende » Inställningar och fliken Globala listor.
{% video_player "embed_player" overrideable=False, type='hsvideo2', hide_playlist=True, viral_sharing=False, embed_button=False, autoplay=False, hidden_controls=False, loop=False, muted=False, full_width=False, width='688', height='309', player_id='109639097067', style='', color='FFB739', play_button_color='FFB739' %}
- Här skapar du som administratör till Ärende de listor ni har behov av att använda i flera formulär.
- Det finns ingen begränsning på antal listor man kan skapa och det är smidigt att uppdatera befintliga.
- I gränssnittet i respektive skapad lista ser du även i vilka formulär som listan används i.
- För att använda värden från en global lista i ett formulär använder du funktionen Använd alternativ från. I efterföljande dialog kommer du att de samtliga globala listor som är möjlig att använda.
💬 Tips. Det finns möjligheter att inaktivera värden i globala listor för att behålla sin historik. Detta gör du genom att markera ett värde och därefter klicka på ikonen med en ring med en prick i.
- Inaktiverade värden visas med överstruket namn i den globala listan och kan alltid aktiveras igen.
- Värden som inaktiveras behåller sitt värde i redan befintliga ärenden, men värdet går INTE att välja i nya ärenden.
- Det inaktiverade värdet är däremot möjligt att söka fram i Query Builder.
❗Viktigt att notera:
Ändringar som görs i en global lista, såsom att radera eller ändra namn på värden, påverkar alla befintliga ärenden som använder den listan. Detta kan leda till att viktig historik går förlorad. Var därför noga med att överväga konsekvenserna av dina ändringar innan du genomför dem.
Senast uppdaterad: {{ content.updated|datetimeformat('%e %B, %Y') }