Förutom att ge åtkomst till formulär via en profil för användare, kan du ställa in åtkomsträttigheter direkt på det specifika formuläret.
Det finns två olika metoder för att justera åtkomstinställningar för formulär i systemet. Anledningen till detta är att respektive metod har olika perspektiv.
- Nedan beskrivs hur du ställer in åtkomstinställningar för ett specifikt formulär. Detta arbetsätt bör du använda när du har för syfte att ställa in åtkomstinställningarna för ett specifikt formulär eftersom du får en överblick över vilka profiler som har tillgång till det aktuella formuläret.
- Har du istället behov av att justera åtkomstinställningar för en specifik profil för ett eller flera formulär samtidigt, bör du göra dessa inställningar via Profilinställningarna. Detta eftersom du får en överblick över vilka formulär som profilen har, respektive inte har, tillgång till. Läs mer om detta i artikeln Användarrättigheter till Ärende i en profil.
Ställ in användarrättigheter i ett specifikt formulär
Klicka på menyn Ärende » Inställningar. Klicka sedan på ikonen för Rättigheter på det formulär som du vill justera åtkomsten för.
Åtkomst - steg 1
I nästa steg ser du först en lista på alla profiler som har administratörsrättigheter (1) i ärendemodulen och därmed har överskridande åtkomst och fullständiga rättigheter.
Vidare ser du profiler som har någon form av åtkomst tilldelas (2) och avslutningsvis profiler som saknar åtkomst till det specifika formuläret (3) men har åtkomst till modulen Ärende.
Åtkomst - steg 2
Önskar du se vilka användare som tillhör vilken profil kan du klicka på den blå siffran till höger om profilens namn.
Klicka på den profil som du ska ge åtkomst till för att ändra åtkomstinställningarna. Du ges då möjlighet att ställa in fem olika inställningar:
1. Registrera Ska profilen ges möjlighet att registrera ärenden bockar du i denna.
2. Läsa Här tar du ställning till på vilket sätt profilen ska kunna läsa ett ärende och du kan även ge profilen möjlighet att dela ett ärende publikt utanför sajten. Beroende på val under Läsa öppnas åtkomstmöjlighet till nästkommande punkter.
3. Ändra Ta ställning på vilket sätt profilen ska kunna ändra ett ärende.
4. Radera Ta ställning på vilket sätt profilen ska kunna radera ett ärende.
5. Inställningar Genom att bocka i denna ger du profilen möjlighet att administrera själva formuläret.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 25 oktober, 2024