Från och med version 6.3.003 loggas alla ändringar som görs i profiler i Classic. Det innebär att användare som har behörighet att se och ändra profilinställningar också kan följa vilken ändring som gjorts, när den genomfördes och av vem.
Därför är funktionen värdefull
Loggen över vilka inställningar som ändrats i profiler gör det enklare att arbeta strukturerat och tryggt med profilinställningar. Du ser tydligt vilka justeringar som har gjorts, i vilken ordning de skett och vem som varit inloggad när ändringen genomfördes.
Det innebär att ni kan följa upp beslut i efterhand, snabbt förstå varför åtkomster eller beteenden i systemet har förändrats och minska risken för missförstånd mellan olika administratörer. På så sätt blir administrationen mer kontrollerad, spårbar och förutsägbar, vilket ger ett bättre underlag både för dagligt arbete och för intern uppföljning, revisioner och förbättringsarbete.
Bättre spårbarhet i administrationen
Enklare felsökning när åtkomst eller beteenden i systemet förändras
Tydligare överblick över vem som gjort en ändring
Bättre underlag vid intern uppföljning
Vad loggas?
Loggning av profiländringar gäller från och med version 6.3.003. Alla ändringar som görs i en profil sparas då automatiskt i loggen, tillsammans med information om vad som ändrats, vem som gjorde ändringen och när den sparades. Ändringar som gjorts i profilinställningar före 6.3.003 visas inte i loggen och kan därför inte följas upp via den här funktionen.
I loggen kan behöriga användare se:
-
vilka inställningar som ändrades
-
vem som gjorde ändringen
-
när ändringen gjordes
- eventuella kommentarer som gjorts i samband med en ändring
❗️Notera: Informationen i loggen visas relativt, det vill säga hur många dagar sedan något inträffade. Vill du se den exakta tidpunkten kan du föra musen över den relativa informations så visa datum och tid. I AM System baseras alla tidsangivelser på Centraleuropeisk tid (CET) under vinterhalvåret och Centraleuropeisk sommartid (CEST) under sommartid, vilket motsvarar UTC+1 respektive UTC+2. Det innebär att alla tidsstämplar i loggen visas enligt svensk tid.
Så kommer du åt loggen
Användare som har administrativa rättigheter i systemet hittar loggen under fliken Logg i den aktuella profilen.
Gör så här:
-
Gå till Administratör » Profiler.
-
Öppna den profil du vill granska.
-
Välj fliken Logg för att se alla registrerade ändringar för just den profilen.
Möjlighet att lägga till en kommentar på en utförd ändring
I loggen finns även en kommentarsfunktion som gör det möjligt att komplettera en loggad ändring med en kort beskrivning. Funktionen finns till för att öka spårbarheten och ge administratörer mer sammanhang kring genomförda ändringar, så att det blir lättare att förstå bakgrunden till en justering. Det underlättar i sin tur både uppföljning, överlämning och fortsatt administration.
|
För att lägga till en kommentar klickar användaren på ikonen som efterliknar en pratbubbla längst till höger på loggposten. Endast användaren som själv har gjort ändringen kan kommentera den, men alla som har åtkomst till loggen kan läsa kommentaren. Det går att lägga till en kommentar per loggpost, och den som har skrivit kommentaren kan senare gå tillbaka och ändra eller ta bort den på samma sätt.
💬 Tänk på att ändringen måste vara sparad innan du som användare kan skriva en kommentar på loggposten. Först när profilen är uppdaterad och själva ändringen finns registrerad i loggen går det att öppna kommentarsfältet, lägga till din kommentar och spara den tillsammans med loggposten.
Filtrera loggen
Det finns också en filterfunktion i loggen. Med hjälp av filtret kan du till exempel välja att bara visa ändringar som rör generella inställningar eller inställningar kopplade till specifika formulär. Det gör det enklare att fokusera på den information som är relevant i stunden.
 |
Bra att känna till om loggen av ändringar i profilinställningar
Information om användare som byter från en profil till en annan visas endast i den profil som användaren byter till. Det innebär att om en användare till exempel flyttas från Profil A till Profil B, så kommer bytet bara att framgå i loggen för Profil B. I loggen för den tidigare profilen (Profil A) syns alltså ingen särskild markering om att användaren har lämnat profilen.