Var ställer jag in en startsida?
Vilken startsida en användare ska se när användaren loggar in ställs in på profilnivå. Om Kalle exempelvis tillhör profilen Produktionspersonal, så ändrar du Kalles startsida via profil Produktionspersonal. Observera att samtliga personer som tillhör profilen Produktionspersonal får den aktuella startsidan. Funktionen hittar du under Administratör » Profiler » (Profilens namn) » Generella inställningar » Startsida.
Notera.
- Varje användare kan bara tillhöra en profil
- En profil kan endast ha en startsida.
Olika typer av startsida
En Startsida kan vara en av följande typer:
- Blank sida, det vill säga ingen startsida är vald och användaren möts av en tom sida.
- Direktlänk till Mina ärenden
- Direktlänk till Mina dokument
- Navigera länkar till användarens senast besökta kategori
- Specifikt dokument. Detta alternativ väljer du om ni avser att använda exempelvis en processkarta i form av ett layoutdokument som startsida.
Notera: Förutsättningar till alla val ovan är att systemet/profilen har tillgång till samtliga moduler i AM System.
Skapa en startsida?
De första fyra typerna av startsida i listan ovan bör vara självklara och behöver nog ingen vidare förklaring och kräver ju inte heller att något dokument skapas till respektive funktion.
Specifikt dokument
Alternativet Specifikt dokument är kanske det vanligaste alternativet som startsida och förmodligen funktionen de flesta också efterfrågar. Dokumentet behöver inte vara av någon viss typ, utan kan vara ett vanligt textdokument, layoutdokument eller till och med en bundling innehållandes en blandning av text och layout-dokument.
❗Observera. Om dokumentet publiceras i en kategori som en användare saknar behörighet till, kommer användaren inte att kunna se dokumentet – även om det har valts som startsida för profilen.
Processkartan - det vanligaste valet till Startsida
Det vi oftast ser är att våra kunder väljer att skapa en processkarta i ett layoutdokument och använder detta som startsida. Oavsett vilken dokumenttyp du använder, är det viktigt att tänka på följande:
- Att dokumentet måste vara publicerat, (alltså inte bara ett utkast eller en mall)
- Att användarna i den profil de tillhör även har åtkomst till dokumentet.
Bra att känna till:
Startsidor som är skapade i layoutdokument och som inte ryms i sin helhet skalas alltid till webbläsarens bredd för att ge användaren en direkt överblick. Detta innebär att sidans höjd kan variera beroende på skärmstorlek, upplösning, webbläsarinställningar och eventuella systembanderoller (t.ex. läskvittens eller ny utgåva). Därför går det inte att garantera att en startsida alltid fyller hela skärmytan, även om proportionerna anpassas vid design.
Uppdatering av Startsidan
När ett specifikt dokument har valts som startsida för en profil, uppdaterar du det dokumentet på samma sätt som vilket annat dokument som helst. Det innebär att när du skapar en ny version och publicerar dokumentet på nytt, kommer användarna i profilen att se den senaste versionen. Du behöver alltså inte ändra inställningen bara för att en ny version av dokumentet har skapats.
Att tänka på vid val av Bundling
Vi rekommenderar inte att använda dokumenttypen Bundling som startsida. Det beror på att en Bundling ses som ett dokument av systemet där alla eventuella sidor har samma dokumentnummer.
- Det gör att en Bundling endast har en processägare, vilket kan komplicera saker om det egentligen finns flera processägare involverade i de olika startsidorna i en Bundling.
- Väljer du en Bundling som startsida kommer användaren alltid att komma till bundlingens första sida, då det i dagens version av systemet inte går att välja en specifik sida från bundlingen som startsida.