2.1 Administrera systeminställningar

Digital Introduktion
Inledning	Grunden	Dokument	Ärende	Sök	Helheten
2.1 Administrera systeminställningar 2.2 Hantera användare i AM System

I detta avsnitt guidas du i att skapa rätt styrning med avseende på språkstöd, lösenord och säkerhet, användarrättigheter (Profiler) samt styrning baserat på om systemet omfattas av flera bolag eller externa intressenter (Workspace).

Rätt start i systemet

AM System erbjuder ett brett utbud av inställningsmöjligheter för att skräddarsy systemet efter era specifika behov. Som administratör är det ni som sätter ramarna för att säkerställa att både ni och era medarbetare gör rätt varje gång.

För att skapa rätt grundförutsättningar bör ni initialt ställa er följande frågor:

1. Vilka språk kommer vi som företag ha behov av i systemet?
2. Vilken nivå av säkerhet kopplat till inloggning i systemet bör vi ha?
3. Vilka olika roller kommer användarna i systemet ha och vilka rättigheter ska respektive roll ha?

Inställningar

Som administratör har du möjlighet att konfigurera viktiga säkerhetsfunktioner för att säkerställa ett robust skydd för ert system. Under Lösenord/säkerhet sätter du som administratör ramarna för vilken säkerhet ert system ska ha och vilka möjligheter användarna ges kring det. Du kan ställa in riktlinjer för lösenordshantering, aktivera tvåfaktorsautentisering, begränsa inloggningsförsök, samt definiera specifika IP-adresser som tillåts åtkomst. Det finns även alternativ för automatiskt tillåtande av anslutning utan inloggning, från betrodda nätverk ni definierar. Ytterligare säkerhetsåtgärder inkluderar krav på lösenordsbyte vid nästa inloggning och hantering av funktionen för att hålla användare inloggade. 

För att säkerställa att användarna enkelt kan ta till sig informationen i ledningssystemet är språket en viktig faktor. Som administratör har du möjlighet att anpassa språkstödet samt inställningar för lösenord och säkerhet. Dessa inställningar återfinns under Administratör » Inställningar.

Läs mer:

• Språk
• Lösenord och säkerhet

Profiler

Att kunna ställa in olika nivåer av rättigheter och åtkomst genom användarprofiler är avgörande för att upprätthålla säkerheten och effektiviteten inom ledningssystemet. Systemets Profiler möjliggör en skräddarsydd användarupplevelse och säkerställer att varje individ endast får tillgång till den information och de funktioner som är relevanta för dess roll och ansvarsområden. Genom att noggrant konfigurera dessa användarprofiler, kan organisationer skydda känslig information från obehörig åtkomst samtidigt som man underlättar användarnas arbetsprocesser genom att ge dem relevanta möjligheter och information.

Användares tillgång och rättigheter inom systemet regleras helt baserat på den specifika användarprofil den tilldelas. Detta innebär att vilka funktioner och data en användare kan ta del av beror på den profil som användaren har blivit kopplad till. Utöver detta styr profiltillhörigheten även vilken specifik startsida som visas vid inloggning, vilket skapar en skräddarsydd och träffsäker användarupplevelse från första stund. Processen för att skapa och konfigurera dessa användarprofiler hanteras av systemadministratörer under Administratör » Profiler.

Läs mer om Profilernas inställningsmöjligheter :

• Startsida
• Generella inställningar
• Användare
• Ärende
• Dokument
• Personal

Workspace

Workspace i systemet ger förutsättningar för att koppla en användare till ett bolag, enhet eller intressent. Detta ger en förenklad överblick, samt utökad åtkomststyrning och är en praktisk funktion kopplat till behov av styrning och komplexitet av er verksamhet. 

Läs mer:

• Workspace - grunden i ert system
• Hur du administrerar användare via Workspace

Senast uppdaterad: 15 augusti, 2024