Digital Introduktion |
|||||
 Inledning |
 Grunden |
 Dokument |
 Ärende |
 Sök |
 Helheten |
2.1 Administrera systeminställningar |
|||||
För att skapa ett värdeskapande ledningssystem som omfattar hela verksamheten är det viktigt att alla medarbetare har rätt tillgång till ert ledningssystem. I detta avsnitt guidas du i att skapa och hantera systemets användare.
Personal och Inställningar
För att säkerställa effektivitet och samarbete inom organisationen är det viktigt att alla medarbetare har tillgång till företagets ledningssystem. Innan användare läggs till i systemet är det värdefullt att definiera avdelningarna så att de passar ert företags struktur och behov av styrning.
Användarnas avdelningstillhörighet spelar en central roll för att effektivt styra dokument genom kategoriinställningar och för att presentera data i Ärende. I vissa fall, där ert företag inte har tydliga avdelningar eller där majoriteten av era anställda sitter på flera stolar finns möjlighet att istället jobba med Grupper.
Systemets avdelningar uppdateras under Personal » Inställningar » Avdelning
Läs mer:
Personal - Ny person
Varje medarbetare på ert företag eller annan person som ska vara en del av ledningssystemet, behöver vara en egen användare. Genom att vara en användare kan personen kopplas till Avdelning och profil och därmed bli en del av er dokument- och verksamhetsstyrning.
Varje användare som kopplas till en profil kommer att ta upp en licens av den eller de moduler som finns kopplade till profilen, vilket du kan läsa mer om nedan.
Systemets användare adderas under Personal » Inställningar » Ny Person.
Tips! För att underlätta hanteringen av användare kan AM System integreras med Microsoft Entra ID (f.d Azure AD) som ger er en central administration av användaruppgifter och lösenord (SSO).
Läs mer:
Användarens egna inställningar
Vi är alla människor och fungerar olika och som användare kan man på egen hand anpassa systemet utifrån sina egna preferenser. Alla användare i systemet har möjlighet att själva justera vissa inställningar kopplat till sin egen användare under Hej "Namnet" » Mina Inställningar.
Det här är viktigt att ni förmedlar information om till varje medarbetare.
Läs mer mer om användarens egna inställningar:
Senast uppdaterad: 15 augusti, 2024