Översikt
En bundling samlar flera text- och layoutdokument i ett och samma styrande dokument, med ett gemensamt dokumentnummer. Den kan liknas vid en pärm med flera kapitel. Därför finns det två sätt att radera:
- Radera ett dokument i bundlingen – tar bort ett dokument. Bundlingen och övriga dokument finns kvar.
- Radera bundling – tar bort utgåvan av bundlingen och alla dokument i den.
💬 Notera: Publicerade bundlingar och dokument kan inte ändras eller raderas, endast arkiveras. Du kan därför bara radera en hel bundling, eller enskilda dokument i den, när bundlingen är ett utkast.
Om bundlingen redan är publicerad behöver du först skapa en ny utgåva och öppna utkastet. Där kan du radera de dokument som inte längre ska ingå, eller radera hela utkastet av bundlingen, om den nya utgåvan skapades av misstag. Raderingen gäller endast utkastet du arbetar i – den tidigare publicerade utgåvan påverkas inte.
Radera ett dokument i en bundling
Vill du bara ta bort ett av dokumenten, gör du det från sidomenyn. Bundlingen och dess övriga dokument påverkas inte.
- Öppna utkastet av bundlingen.
- För muspekaren över dokumentet i sidomenyn och klicka på de tre prickarna (…).
- Välj Radera och bekräfta.
Om de tre prickarna inte visas kan du behöva klicka på pilen högst upp i sidomenyn för att fälla ut förhandsgranskningen av dokumenten.
Vill du behålla dokumentets innehåll men inte ha det kvar i bundlingen, kan du i stället flytta ut det som ett fristående dokument. Läs mer i Konvertera och flytta ut dokument i en bundling.
Radera ett utkast av en hel bundling
Om du av misstag har skapat ett nytt utkast av en budling, men det vara önskvärt att kunna raderar hela bundlingen, inklusive alla dess dokument, i ett och samma steg från verktygsfältet. Detta gör du genom att:
- Öppna utkastet av bundlingen.
- Klicka på Radera bundling (soptunnan) i verktygsfältet.
- Om bundlingen inte innehåller något dokument visas endast en dialog för att verifiera att användaren verkligen vill ta bort bundlingen.
- Om dokumentet innehåller ett eller flera dokument visas en annan dialog som beskriver att bundlingen och alla dess dokument kommer att raderas. Läs igenom dialogen. Den visar bundlingens namn och listar alla dokument som raderas.
- Kryssa i varje dokument i listan för att bekräfta att det ska raderas.
- När alla dokument är bekräftade blir knappen Radera bundling aktiv. Klicka på den för att radera bundlingen. Det finns inget val för att markera alla på en gång – det är en medveten säkerhetsåtgärd, så att du ser exakt vilka dokument som försvinner.
💬 Tänk på!
- Raderingen kan inte ångras. Varken du eller AM System kan återskapa en raderad bundling eller dess dokument.
- Du raderar utkastet. Raderingen gäller den senaste utgåvan av bundlingen, det vill säga utkastet du arbetar i.
- Kontrollera länkar. Länkar från andra styrande dokument till dokument i bundlingen, slutar fungera om dokument i bundlingen raderas.
- Överväg alternativen. Behöver du bara ta bort ett dokument, radera det via sidomenyn. Vill du behålla något av innehållet, flytta ut det som ett fristående dokument innan du raderar bundlingen.
Vanliga frågor
Varför måste jag kryssa i varje dokument? En raderad bundling kan inte återskapas. Genom att bekräfta varje dokument ser du exakt vad som försvinner, och risken minskar att du raderar hela bundlingen när du bara ville ta bort ett dokument.
Varför är knappen Radera bundling grå? Alla dokument i listan är inte ikryssade än. Knappen blir aktiv när varje dokument är bekräftat.
Kan jag radera bara några av dokumenten i dialogen? Nej. Dialogen raderar alltid hela bundlingen. Vill du radera enstaka dokument, använd Radera i dokumentets meny (…) i sidomenyn.
Kan AM System återställa en bundling jag raderat av misstag? Nej. Raderingen är permanent.