I dagsläget går det inte att exportera sökresultat från dokumentmodulen till Excel. Vi har fått önskemål om detta och hoppas kunna erbjuda funktionen i en kommande version av AM System.
Som alternativ kan du idag i stället ta ut en PDF-lista över alla dokument genom att göra en sökning utan urval, så att samtliga dokument visas. Klicka därefter på skrivarsymbolen för att skriva ut resultatet som en PDF-fil.
Vilken metadata som ska visas i PDF-filen styr du antingen under Inställningar » Fält i sökresultat som du hittar i topp menyn när du skapar sökfrågan, eller via funktionen Standardfält i Query builder.
Observera: Sökningen bör utföras av en användare med profilinställningen Kategori (överskrider åtkomstskydd - ger åtkomst till alla dokument) - se punkt 6). Detta eftersom dessa användare har åtkomst till alla dokument. Om en annan användare utför sökningen visas endast de dokument som användaren har åtkomst till.