Denna artikel beskriver hur du kan se och jämföra ändringar mellan utgåvor av textdokument.
För att jämföra utgåvor av textdokument börjar du med att söka eller navigera till det aktuella dokumentet. Därefter klickar du på ikonen för Utgåvor och därefter på den utgåva du önskar jämföra med.
Notera
- Funktionen finns endast på textdokument, och kan därmed inte användas på layoutdokument.
- Funktionen finns endast tillgänglig för användare som har åtkomst till arkiverade utgåvor.
Färgkodning
Vid jämförelse mellan utgåvor visar systemet olika färger där ändringar skett. Nedan finns en förklaring av färgkoderna.
Röd markering = borttagen text
Grön markering = tillförd ny text
Lila markering = ändrad formatering
Notera. Då ett dokument kan finnas i flera stadier; Utkast - Publicerat - Arkiverat och då flera stadier kan ske under en och samma dag, kan satta datum kännas förvirrande vid jämförelse.
Ett datum sätts:- när en utgåva skapas.
- när dokumentet (utgåvan) godkänns och publiceras.
- när dokumentet arkiveras pga att en ny utgåva är skapad.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 17 juli, 2024