Varför kan vissa användare inte se vissa kategorier i Navigeringsstrukturen trots att de borde ha tillgång enligt kategoriinställningarna?
Om en kategori inte innehåller några dokument (det vill säga är helt tom) döljs den automatiskt för "vanliga" användare i navigeringsstrukturen. Undantaget är om användaren har utökad åtkomst via profilinställningen "Samtliga kategorier" eller är utsedd till kategoriansvarig – då kan de se och administrera även tomma kategorier. Mer om det nedan. Syftet är att hålla strukturen ren och lättöverskådlig, så att användare bara ser kategorier som faktiskt innehåller publicerat material. Så snart minst ett dokument publiceras i kategorin blir både kategorin och dess dokument synliga i navigationen, precis som övriga aktiva kategorier.
Detta innebär dock inte att kategorin är ”oanvändbar” innan första dokumentet är publicerat. Även om kategorin inte syns i navigeringsstrukturen, kan en användare som har behörighet till kategorin fortfarande välja den vid publicering av nya dokument. Kategorin visas då som valbar i publiceringsdialogen, förutsatt att användaren har korrekt åtkomst. På så sätt kan ni förbereda och börja använda nya kategorier successivt, utan att de belastar användarnas vyer förrän de faktiskt innehåller publicerat innehåll.
💬 Observera: Detta gäller inte för användare som genom sina profilinställningar kan administrera Samtliga kategorier eller för de som är Kategoriansvarig, eftersom dessa har utökad åtkomst och därför kan se kategorier utan dokument. Detta är för att användaren ska kunna hantera kategoriinställningarna även om de saknar dokument.