Varför kan vissa användare inte se vissa kategorier i Navigeringsstrukturen trots att de borde ha tillgång enligt kategoriinställningarna?
Tomma kategorier döljs automatiskt i navigeringsstrukturen för användare utan överskridande åtkomst. Det innebär att en nyskapad kategori inte syns i navigeringen förrän det finns publicerat innehåll i den. Syftet är att hålla strukturen tydlig och lättöverskådlig, så att användarna inte behöver navigera bland kategorier som ännu saknar innehåll.
Användare med överskridande åtkomst kan däremot se och administrera även tomma kategorier. Det gäller exempelvis användare som via sina profilinställningar kan administrera ”Samtliga kategorier” eller som är utsedda till kategoriansvariga. De behöver kunna komma åt kategorin för att hantera dess inställningar även innan några dokument har publicerats. Läs mer om vad överskridande åtkomst innebär i artikeln Vad innebär överskridande åtkomst i dokumentmodulen i AM System?
Syftet är att hålla navigeringen tydlig och lättöverskådlig, så att användarna bara ser kategorier med publicerat innehåll. Så snart det första dokumentet publiceras blir kategorin och dokumentet synliga i navigeringen för användare med behörighet till dem.
Att en kategori är dold i navigeringen hindrar inte att den används vid publicering. En användare med rätt behörighet kan fortfarande välja kategorin i publiceringsdialogen när ett nytt dokument ska publiceras. Ni kan alltså förbereda nya kategorier och börja använda dem utan att de tar plats i övriga användares navigering i förväg. Så snart det första dokumentet publiceras i kategorin blir både kategorin och dokumentet synliga i navigeringen för användare som har behörighet till dem.
💬 Observera: Ovan gäller inte för användare som genom sina profilinställningar kan administrera Samtliga kategorier eller för de som är Kategoriansvarig, eftersom dessa har utökad åtkomst och därför kan se kategorier utan dokument. Detta är för att användaren ska kunna hantera kategoriinställningarna även om de saknar dokument.