Vad innebär överskridande åtkomst i dokumentmodulen i AM System?
Användare med överskridande åtkomst har alltid åtkomst till dokument, oavsett vilka åtkomstinställningar som gjort i kategoriträdet. Det innebär att även om inställningen övergripande åtkomstfilter har tillämpats eller vanliga åtkomstinställningar har satts, har användare med överskridande åtkomst alltid tillgång till dokumenten.
Det finns två typer av överskridande åtkomst
1. Överskridande åtkomst till alla dokument
- Användare med profilinställningen Alla dokument (överskrid åtkomstskydd).
- Användare med profilinställningen Samtliga kategorier (Överskrider åtkomstskydd - ger åtkomst till alla dokument.
2. Överskridande åtkomst till utvalde kategorier
- Användare med profilinställningen Tilldelade kategorier och som har satts som kategoriansvarig på minst en kategori.
Notera även att: Användare som är skapare, har godkänt ett dokument, eller är satt att revidera ett dokument har alltid åtkomst till dessa dokument oavsett vilka inställningar som gjorts på övergripande åtkomstfilter eller vanlig åtkomst. Så även om dessa användare inte har någon av ovan nämnda profilinställningar så kan de komma åt dokument oavsett vilka åtkomstinställningar som ställts in.
Relaterat innehåll:
- Styr åtkomst till dokument via kategoriinställningar
- Användarrättigheter till Dokument via profiler
- Delegera administratörsrättigheter med funktionen Kategoriansvarig
- Varför kan vissa användare inte se vissa kategorier i Navigeringsstrukturen trots att de borde ha tillgång enligt kategoriinställningarna?