Nyckelord ökar sökbarheten på era dokument

Denna artikel visar på vart i systemet och hur du skapar Nyckelord.

Notera. För att kunna administrera Nyckelord måste din profil ha inställningen aktiverad. 

Via Dokument » Inställningar » och under rubriken Nyckelord lägger du till sökord som sedan används i samband med att ni publicerar ett dokument. Det går att tagga med ett eller flera nyckelord på samma dokument som sedan även går att söka på via Query Builder. nyckelordNyckelordet kan användas som taggning genom att lägga till dem i ett dokuments sidhuvud eller sidfot . 

Tips. Om nyckelord placeras i ett sidhuvud blir nyckelordet klickbart och visar en lista på de dokument som äger samma taggning.

Hur du skapar Nycklord

För att lägga till nyckelord klickar du på +-symbolen (1), namnge den och spara. För att ändra benämningen eller för att ta bort nyckelordet använder du penn- eller soptunnesymbolen (2). För att söka fram ett sparat nyckelord i listan kan du antingen göra en sökning via förstoringsglaset (3) alternativt stega med hjälp av pilarna till vänster om det finns fler än 10 skapade nyckelord.

nyckelord2

Notera

  • Taggning av Nyckelord sker som nämnts i samband med att dokumentet publiceras och kan läsas om funktionen Infoga företags- och dokumentinformation används i exempelvis ett layoutdokument eller i ett sidhuvud/sidfot.
  • Träff på dokumentet via Query Builder (sök) sker även om funktionen Infoga företags- och dokumentinformation inte är nyttjad.

Relaterat innehåll:

Senast uppdaterad: 17 juli, 2024