Notera. För att kunna administrera Nyckelord måste din profil ha inställningen aktiverad.
Via Dokument » Inställningar » och under rubriken Nyckelord lägger du till sökord som sedan används i samband med att ett dokument publiceras. Det går att tagga med ett eller flera nyckelord på samma dokument som sedan även går att söka på via Query Builder.
Nyckelordet kan användas som taggning genom att lägga till dem i ett dokuments sidhuvud eller sidfot .
Tips. Om nyckelord placeras i ett sidhuvud blir nyckelordet klickbart och visar en lista på de dokument som äger samma taggning.
Så skapar du Nyckelord
För att lägga till nyckelord klickar du på +-symbolen (1), namnge den och spara. För att ändra benämningen eller för att ta bort nyckelordet använder du penn- eller soptunnesymbolen (2). För att söka fram ett sparat nyckelord i listan kan du antingen göra en sökning via förstoringsglaset (3) alternativt stega med hjälp av pilarna till vänster om det finns fler än 10 skapade nyckelord.
Notera
- Taggning av Nyckelord kan göras i samband med att dokumentet publiceras eller ändras på redan publicerade dokument under förutsättningen att:
- Användaren är skapare av dokumentet eller satt att revidera dokumentet
- Har profilinställningen Tillgång till att ändra dokumentinformationen på alla publicerade dokument.
- Information om nyckelord kan används i layoutdokument via Infoga företags- och dokumentinformation eller i sidhuvud/sidfot i textdokument.
- Träff på dokumentet via Query Builder (sök) sker även om funktionen Infoga företags- och dokumentinformation inte är nyttjad.