Funktionen Skicka för granskning kan användas för att få feedback på ett dokument innan det publiceras.
Att skicka ett dokument för granskning är valfritt och inget som systemet kräver. Ett dokument skickas för granskning via menyalternativet Skicka för granskning.
Vid uppstart av granskningsrunda
Under en granskningsrunda blir dokumentet låst för ändringar vilket gör det möjligt för de användare som valts in i granskningsrundan att granska dokumentet utan att riskera att dokumentet ändras.
Deltagare av granskningen har möjlighet att Gilla eller Ogilla dokumentet (1) samt skriva en kommentar (2).
Bedömningar och kommentarer som görs under granskningen visas för samtliga som har tillgång till dokumentet (inte bara de som är invalda i granskningsrundan) så länge som dokumentet är under granskning.
Efter genomförd granskning
Den användare som skickat dokumentet på granskning kan efter genomförd granskning välja att Ändra innehåll vilket avbryter granskningen och sedan göra eventuella justeringar. Behövs inga ändringar göras kan användaren istället välja att Publicera dokumentet.
Det är fullt möjligt att genomföra flera granskningsrundor i samma utgåva innan publicering.
Se information om granskningsrundor efter att de genomförts
Användare med behörighet att se loggen i Dokumentegenskaper kan i efterhand ta del av information om granskningsrundan, oavsett om granskningen avbryts eller om dokumentet publiceras efter granskningen.
❗Observera:
- Om ni har valt att inkludera informationen Granskat av i sidhuvudet på era dokument, kommer namnen på de användare som har klickat på Gilla under granskningsrundan att visas där. Detta sker dock endast om granskningsrundan resulterar i att dokumentet publiceras. Om granskningsrundan avbryts, behöver ni genomföra en ny runda för att få med information om granskare i sidhuvudet.
- Om dokumentet delats med andra användare innan granskningsrundan påbörjades så kan alla som har tillgång till det delade dokumentet också avbryta granskningsprocessen. Om dokumentet inte delats innan granskningsrundan påbörjats så kan bara den användare som initierat granskningen avbryta den (eller att skicka dokumentet för publicering).
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 11 september, 2024