Att skapa länkar i text och layoutdokument

Observera att du endast kan redigera innehållet i text- eller layoutdokument, som exempelvis lägga till eller ändra länkar i ett dokument, när dokumentet är i utkastläge. Det går alltså inte att ändra innehållet i dokument som är publicerade. Vill du exempelvis lägga till eller redigera länkar i ett publicerat dokument måste du först skapa en ny utgåva.

Textdokument

I textdokumentens meny hittar du de vanligaste funktionerna för att administrera ett dokument. Ytterligare funktioner är tillgängliga i menyns andra rad, som du når genom att klicka på de tre prickarna (A). För att infoga en länk i dokumentet använder du länksymbolen (B).

Layoutdokument

För att använda länkfunktionen i layoutdokument markerar du först det objekt som ska vara klickbart (A) och föra användaren vidare. Klicka sedan på Redigera länk (B) i verktygsfältet under fliken Form till höger.

Länkfunktion

Oavsett om du skapar en länk från ett text- eller layoutdokument är alternativen desamma. Utöver möjligheten att länka till en extern URLs kan du via länkfunktionen även länka till intern information i både Dokumentmodulen och Ärendemodulen, förutsatt att användaren har rätt åtkomst.

Följande länk-möjligheter visars då en sajt har både Ärende och Dokumentmodulen aktiv.

Ärenden

1. Registrera valfritt ärende. Här länkar du användaren till Ärendemodulens registrerings-del. Användaren ser de formulär som hens profil har åtkomst till.

2. Registrera specifikt ärende. Här länkar du användaren till registreringen av ett specifikt utvalt formulär. Har inte profilen åtkomst visas en dialog att "Åtkomst ej ges/Access denied!"

3. Sökfråga i Query Builder för Ärende. Här skapar du en sökfråga där användaren sedan länkas till sökresultatet som också baseras på profilens åtkomst i Ärendemodulen.

4. Mina ärenden. Här länkar du användaren till funktionen Mina Ärenden som finns i den vänstra menyn för respektive användare under Ärende.

Dokument

5. Specifikt dokument. Här länkar du användaren direkt till ett specifikt dokument. Har inte användaren åtkomst till det länkade dokumentet visas en dialog att användaren "du har inte behörighet att se detta dokument".

6. Skapa nytt dokument från mall. Genom att länka direkt till rätt mall kan användare snabbt skapa nya dokument med korrekt struktur och innehåll, vilket effektiviserar arbetsflödet och minskar felrisken.

7. Navigera till kategori. Här kan du välja att länka användaren till sajtens kategoriträd på två sätt. Antingen till användarens Senast besökta kategori eller till en Specifik kategori.

8. Sökfråga i Query Builder för Dokument. Här skapar du en sökfråga som leder användaren direkt till ett relevant sökresultat. Med hjälp av en dynamisk sökfråga kan du samla flera relaterade dokument i en och samma länk. Ett bra tips är att använda nyckelord – då visas automatiskt alla dokument som har det valda nyckelordet kopplat till sig. På så sätt slipper du uppdatera processkartan varje gång ett nytt dokument tillkommer; dokumentlistan uppdateras automatiskt i takt med att nya dokument taggas med nyckelordet. Det är både effektivt och flexibelt!

9. Detta bundlade dokument. Om du arbetar i ett dokument av typen bundling visas även alternativet Detta bundlade dokument, vilket gör det möjligt att skapa länkar till andra dokument inom samma bundling.

10. Mina dokument. Här länkar du användaren till funktionen Mina Dokument som finns i den vänstra menyn för respektive användare under Dokument

Övrigt

11. Extern länk. Här länkar du till en extern URL.