Det är idag inte möjligt att aktivera eller avaktivera specifika notiser från systemet. Det varje enskild användare kan göra är att helt stänga av funktionen att skicka en kopia av alla aviseringar i systemet som mail, men detta stänger av ALLA mailaviseringar.
Systemet är utformat för att minimera antalet automatiska aviseringar i dokumentmodulen. Här nedan följer en översikt över de tillfällen när modulen Dokument skickar aviseringar, samt när användare har möjlighet att skicka aviseringar manuellt.
Aviseringar som systemet skickar med automatik
- När en användare skickar ett dokument för granskning eller godkännande till dig
- När en användare lämnar en kommentar på ett dokument som delas med dig för samarbete.
- När en användare granskar eller skriver en kommentar på ett dokument som du skickat för granskning
- När en användare påbörja revidering av ett dokument (eller arkiverar ett dokument) aviseras samtliga revideringsanvsvariga. (Syftet är att hålla användarna informerade om relevanta händelser utan att överbelasta dem med aviseringar.
- Automatisk påminnelse till revideringsansvariga när det blivit dags att påbörja revidering av ett dokument (skickas en gång)
Aviseringar som användaren kan välja att skicka
- När en användare delar ett dokument med en annan användare (valfritt av den som delar dokumentet)
- När en användare väljer att aktivt avisera berörda om ett dokument
Relaterat innehåll:
- Så vidarebefordrar du aviseringar till din mail
- Så fungerar funktionen Skicka för granskning
- Att skapa ett dokument, publicera och skapa en ny utgåva
- Så fungerar funktionen Dela/Samarbeta
- Avisera användare om specifika dokument
- Revidera dokument
- Skapa revideringsgrupper i dokument
- Inställningar för att styra Revidering av era dokument
Senast uppdaterad: 12 november, 2024