Helpdesk

Tillbaka till startsidan

Helpdesk

Dokument

FAQ

Dokument

Här hittar ni guider och artiklar om modulen Dokument

Navigera » Kategoriinställningar

Skapa och hantera kategorier

Arv av kategoriinställningar

Ge användare möjlighet att godkänna och publicera dokument

Inställningar för att styra Revidering av era dokument

Så kan du styra revidering på enskilda dokument

Åtkomst i dokument via kategoriinställningar

Så begränsar du åtkomst till dokument på utvalda huvudkategorier

Inställningen Berörs av och läskvittens

Så kan du styra berörs av och läskvittens på enskilda dokument

Kategoriinställning - Företagsinformation

Se mer

Inställningar

Att styra dokument mot en Grupp av medarbetare

Skapa revideringsgrupper i dokument

Nyckelord ökar sökbarheten på era dokument

Extrafält ger möjlighet att utöka ett dokuments sökbarhet

Obligatoriska fält

Låsta fält på publicerade dokument

Standardfält i Dokument - Query builder

Avancerade Inställningar

Exportera era dokument och processer från tjänsten Dokument

Var du skapar Sidhuvud/sidfot i textdokument

Se mer

Hantera utgåvor samt revidera dokument

Att skapa ett dokument, publicera samt skapa en ny utgåva.

Förhandsgranska utskrifter innan publicering

Jämför utgåvor i textdokument

Så återgår du till en tidigare utgåva av ett dokument

Revidera dokument

Se mer

Arbeta med dokument

Vad placeras under Mina Dokument

Visas er processkarta inte på rätt plats vid granskning eller utskrift?

Så arbetar du med mallar i AM System

Att skapa länkar i Textdokument

Länka till publicerat dokument

Att infoga innehållsförteckning i Textdokument

Tabellhantering

Så använder du tabellhuvud i textdokument

Avisera användare om specifika dokument

Så fungerar funktionen Dela/Samarbeta

Så fungerar funktionen Skicka för granskning

Dela dokument publikt

Bifoga fil, relatera till dokument och ärende i textdokument

Ta bort eller ändra namn på en bifogad fil

Så länkar du användaren till sektionen Mina ärenden alternativt Mina dokument

Hur du skapar Sidhuvud i text- och layoutdokument

Se mer

Sök - Query Builder

Sökfunktioner i Dokument

Spara och dela sökfråga i Dokument

FAQ

Varför kan vissa användare inte se vissa kategorier i Navigeringsstrukturen trots att de borde ha tillgång enligt kategoriinställningarna?

En del av våra användare får väldigt många aviseringar när någon exempelvis reviderar våra dokument. Varför är det så och går de att stänga av?

Kan man lägga in filmer i ett dokument på något sätt?

Finns det någon funktion i dokumentmodulen för att exportera en lista över alla dokument till excel?

Hur kan jag söka fram alla dokument vars revideringstid har passerat?

Var visas vad som har ändrats i en utgåva?

Se mer