Jag behöver ge en revisor access i vårt Ledningsystem - hur gör jag?
Systemet erbjuder idag ingen specifik funktion för att hantera revisorer i systemet.
- För att ge en revisor åtkomst måste ni lägga till en licens (om ni inte har licenser lediga) och därefter skapa en ny användare med önskad profilåtkomst.
- Ni kan välja att nyttja en befintlig profil eller skapa en ny specifik profil för revisorn.
- Det går även att ställa in login att gälla fram till viss tid. Login-uppgifterna kan man senare ta bort för att lösgöra den licensen. Användaren och profilen finns kvar i systemet och kan aktiveras igen vid nästa tillfälle. Licenskostnaden gäller för den tid användare finns aktiv i systemet.
- Om ni vill utesluta åtkomst till vissa huvudkategorier kan ni först koppla revisorn till ett separat workspace och därefter använda det övergripande åtkomstfiltret för att begränsa rättigheterna på önskat sätt.
Nedan finns en sammanställning av artiklar som kan vara bra att läsa igenom
Användare och licenser
Så hanterar ni era licenser:
https://helpdesk.amsystem.com/licenser-vs-anvandare
Så skapar ni en ny användare, tilldelar användaren en profil samt hur man kan sätta "Gäller t.o.m" datum på användaren:
https://helpdesk.amsystem.com/skapa-anvandare
Hur ni raderar eller inaktiverar en användare när användaren inte längre ska använda systemet:
https://helpdesk.amsystem.com/radera-eller-avaktivera-anvandare
Det är såklart även viktigt att tänka över vilken åtkomst ni ger till revisorn. Mer om detta i finns i nedan artiklar
Dokument:
Profilinställningar i dokument som styr vad användaren kan göra i dokumentmodulen: https://helpdesk.amsystem.com/profilrattigheter-dokument
Begränsa åtkomst till dokument på huvudkategorier med övergripande åtkomstfilter:
https://helpdesk.amsystem.com/overgripande-atkomstfilter
Grunderna i åtkomstinställningar i Dokument:
https://helpdesk.amsystem.com/atkomst-dokument
Ärende:
Grunderna i åtkomstinställningar i Ärende
https://helpdesk.amsystem.com/profilinstallningar-arende