Kan jag som administratör byta ägare eller ansvarig för ett dokument?

Det går inte att byta skapare eller godkännare av ett dokument, men om ni använder specifik revidering kan ni enkelt byta revideringsansvarig, särskilt om ansvaret är kopplat till en grupp. Använder ni däremot dynamisk revidering krävs en revidering – alltså att en ny utgåva skapas och publiceras – för att ny ansvarig ska tilldelas.

AM System finns flera roller kopplade till dokument – en skapare, en godkännare och ofta även en revideringsansvarig. Det finns däremot ingen specifik roll som heter dokumentägare, utan det är upp till varje organisation att själv definiera vem som betraktas som dokumentägare.

Det går inte att byta skapare eller godkännare av ett dokument, eftersom dessa roller är kopplade till de användare som faktiskt har skapat respektive godkänt dokumentet.

Däremot går det att byta revideringsansvarig, beroende på vilken inställning ni använder:

• Specifik revidering:
  Ni kan enkelt byta revideringsansvarig, särskilt om ansvaret är kopplat till en grupp. Det räcker då att uppdatera gruppens medlemmar, utan att skapa en ny utgåva av dokumentet.

• Dynamisk revidering:
  Vid dynamisk revidering är ansvaret knutet till den person som har skapat eller godkänt dokumentet. För att byta ansvarig enligt denna inställning behöver dokumentet revideras, vilket innebär att en ny version skapas och publiceras. En ny ansvarig tilldelas först när den nya utgåvan godkänns eller skapas. Om ni istället vill arbeta med Specifik revidering kan ni när som helst byta till denna inställning.

Relaterat innehåll:

• Inställningar för att styra Revidering av era dokument
• Revidera dokument
• Skapa revideringsgrupper i dokument