Att visa ledningssystemet till externa parter, såsom kunder, revisorer eller leverantörer?
Behovet av att dela eller visa vissa delar av ledningssystemet uppkommer av olika anledningar. AM System underlättar det genom att kunna dela publicerade dokument, ge publik inblick i pågående ärenden eller bjuda in externa parter med utvalda rättigheter.
Aldrig har det varit så lätt att dela information från ert ledningssystem till externa parter eller personer som med AM System. Genom funktionalitet för att dela publika dokument, dela ärende publikt eller att kunna formera kategorier på ett sådant sätt så att vissa delar av ledningssystemet enbart nås av specifika parter, underlättar AM System samarbetet utanför er organisation.
Att enkelt kunna sätta ihop de dokument i ert ledningssystem en extern revisor vill se inför revision, bjuda in en kund till att följa en rotorsaksanalys, eller skapa en hel portal för samarbete med era leverantörer förstår vi är viktiga delar av vardagen. Därför kan ni på ett informationssäkert sätt;
- dela dokument direkt från ert ledningssystem mha bl a datum- och lösenordsstyrning,
- dela hela eller delar av ärendeformulär,
- eller sist men inte minst använda Profiler och Workspacefunktionen för att säkerställa att leverantörer kan ta del av sina rutiner och instruktioner, se era kundspecifika krav och både svara upp på ärenden eller initiera dem själva. Direkt i er site.
Syftet är såklart att slippa fler verktyg och interface med dessa parter än direkt via ert ledningssystem.
Att tänka på:
- Det är enbart användare med befogenheter via sin profil som kan dela dokument publikt och de användarna har en enkelt översikt över de dokument som har en aktiv delning.
- Administratörer i er site är de som primärt skapar ärendeformulär, där både inställningar i separata sektioner eller fält i formuläret, liksom i användares profiler behöver skapas för att öppna upp information till externa parter.
- Leverantörer är med fördel en egen profil och ett eget Workspace för att ni ska kunna optimera åtkomst till dokument och enbart till ärenden som innefattar den specifika leverantören.
Notera : Dela dokument publikt ska inte förväxlas med funktionen Länka till publicerat dokument (permalänk) som kräver att mottagaren loggar in i systemet för att få åtkomst till dokumentet.