I modulen Ärende kan manuella exporter göras utifrån ett sökresultat från ditt valda formulär. Sökresultatet går att välja att exporteras till formatet XLS, TXT eller XML.
Notera: Bifogade bilder och filer följer ej med i denna export, utan måste laddas ned manuellt om så önskas.
Sök fram ärenden
Inled med att genomföra en sökning i det formulär från vilket du vill exportera data. Du har möjlighet att visa alla ärenden i formuläret genom att inte ange några sökkriterier.Alternativt kan du specificera ett eller flera sökkriterier för att begränsa resultaten, till exempel genom att ange ett datumintervall för din sökning.
Den export du sedan väljer kommer att innehålla ärenden från sökresultatet. 
Definiera vad er export ska innehålla och ladda ner exporten
En exportinställning specificerar enbart vilka fält som ska inkluderas i varje ärende. Det innebär att exportinställningen inte avgör vilka ärenden som ska exporteras; det är i stället sökfrågan som styr detta. Sammanfattningsvis, medan sökfrågan definierar vilka ärenden som ingår i exporten, bestämmer exportinställningen vilka fält som ska ingå i dessa ärenden.
För att skapa, eller göra en export väljder du Exportera sökresultat (A) i sökresultatfönstret.
Finns ingen definierad export sedan tidigare ser du texten "Det finns inga skapade exporter"
Du måste då skapar en export genom att klicka på + symbolen (B). I nästa dialogruta namnger du exporten (1), väljer format (2) samt väljer vilka fält från formuläret som du vill ska följa med i exporten (3).
Det finns ingen begränsning på antal exporter ni kan definiera vilket gör att ni kan skapa olika exporter med olika urval av data från samma formulär.- Så snart ni definierat minst en export kan ni exportera sökresultatet genom att klicka på exportens namn (C). Alla användare som har åtkomst till formuläret har rätt att nyttja de exporter som är skapade, oavsett vem som skapat dem.
Önskar du ändra på en export klickar du på ikonen som efterliknar en penna (D). Som administratör i Ärendemodulen har du rätt att ändra och ta bort alla sparade exporter, oavsett vem som skapat exporten. Övriga användare kan endast ändra och ta bort de exporter som användaren själv skapat.
Notera (Repeterande fält): 
Om formuläret inte innehåller några repeterande fält, kommer exporten att ha en enda ruta där du kan lägga till dina valda fält. Om formuläret däremot innehåller repeterande fält, kommer varje sådant fält att visas i en egen ruta med den rubrik som motsvarar fältets benämning i formuläret. Eftersom det kan finnas ett stort antal repeterande fält per ärende, kommer dessa alltid att placeras på separata rader i exporten. Detta möjliggör en enkel länkning och gruppering av data i de flesta program, genom att använda fältet för ärendenummer.
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 4 november, 2024