I modulen Ärende görs manuella exporter av ärenden utifrån ett sökresultat från ditt valda formulär. Sökresultatet går att välja att exporteras till formatet XLS, TXT eller XML.
Notera: Bifogade bilder och filer följer ej med i denna export, utan måste laddas ned manuellt om så önskas.
Steg 1 - Sök fram
Börja med att göra en sökning i det formulär du önskar exportera data från. Exporten kommer att innehålla ärenden från sökresultatet. Det går även att söka fram ALLA ärenden genom att utelämna sökkriterier eller exempelvis söka inom ett datumintervall.
Steg 2 - Spara ner
I resultatfönstret väljs Exportera sökresultat (A). Finns ingen definierad export sedan tidigare, skapar man en export genom att klicka på Lägg till ny (B). I nästa dialogruta sätter du ett namn på exporten, väljer format samt vilka fält från formuläret som du vill ska följa med i exporten. När detta är gjort klickar du på benämningen (C) för att ladda ner din export. Den konfigurerade exporten går sedan att återanvända på framtida sökresultat. För att lägga till/ta bort fält, ändra format eller benämning klickar du på pennan (D).
Steg 3 - Återanvänd (valfritt)
Det går att skapa så många olika typer av exporter som man vill. Ett tips är att namnge dem individuellt och välja vilka fält varje export ska hämta information från alla registrerade ärenden. På så sätt kan all data som finns registrerat via formuläret lättare kunna utläsas, utifrån det behov ni har.
Notera: Eftersom antalet repeterande fält i princip kan vara oändligt många per ärende, så hamnar dessa alltid på separata rader vid en export. (Dessa ligger normalt efter varandra i exporten och går på så sätt att "länka/gruppera" via de flesta program, via fältet ärendenummer.)
Relaterat innehåll:
Senast uppdaterad: 14 maj, 2024