Global formatering av textdokument

Med global formatering för textdokument kan administratörer skapa en enhetlig layout för alla textdokument i systemet, oavsett vem som skriver eller vilket dokument det gäller. Här anger du exempelvis vilket typsnitt, storlek, färg och textformat som ska användas för både text och rubriker på olika nivåer, vilket avstånd som ska finnas före och efter respektive stil samt dokumentets marginaler. På så sätt blir det enkelt att följa organisationens grafiska profil och säkerställa att alla dokument får samma struktur och visuella uttryck, utan att användarna behöver göra egna manuella justeringar i varje enskilt dokument.

Administratörer hittar inställningen via Dokument » Inställningar » Global formatering av textdokument .

Ändra stil

För att ändra en stil, klickar på den i listan över tillgängliga stilar. Därefter öppnas stilens inställningar, där du justerar hur text som använder stilen ska se ut.

• Standard stil kan anpassas med val av font och storlek.

• Stilen Stycke används för att kunna specificera hur mycket luft som ska vara före respektive efter ett stycke. Detta gör det möjligt att styra avståndet mellan olika textblock på ett konsekvent sätt i hela dokumentet, till exempel mellan brödtext, rubriker och listor. Genom att ange luft ovanför eller under stycket direkt i stilen slipper du lägga in extra radbrytningar manuellt (”slå extra enterslag”) för att skapa mellanrum. Resultatet blir ett mer enhetligt och lättläst dokument, samtidigt som det blir enklare att uppdatera layouten vid behov – ändrar du inställningen i stilen uppdateras alla stycken som använder stilen automatiskt. 

• Övriga stilar – till exempel rubriker på olika nivåer eller särskilda textformat – kan finjusteras med fler stilegenskaper enligt listan nedan.

Stilegenskaper Font Vilket typsnitt som används för stilen Storlek Hur stor texten ska vara, till exempel för att skilja rubriker från brödtext Tjocklek Om texten ska visas normal eller fet för att markera viktiga delar Kursiv Om texten ska vara hursiv eller ej, till exempel för betoning eller termer Understruken Om texten ska ha en understrykning Luft över Hur mycket tomrum (vertikalt avstånd) som ska finnas ovanför texten Luft under Hur mycket tomrum (vertikalt avstånd) som ska finnas under texten innan nästa stycke eller rubrik. Textfärg Vilken färg texten ska ha, till exempel enligt organisationens grafiska profil.

Kom ihåg att spara när du är klar med dina stiländringar!

Relaterat innehåll:

• Så använder du tabellhuvud i textdokument
• Importera Word-dokument till Classic