Hur hanterar ert system dokument som idag är uppbyggda i excel?
Checklistor och blanketter som repetitivt används för att logga, och delvis kanske styra, utfall av aktiviteter i er verksamhet hanteras utmärkt i AM System via vår modul Ärende.
Styr enkelt. Arbeta smart. Anpassa fritt. Med AM Systems ärendehanteringssystem får du effektiva arbetsflöden, data som skapar samsyn och automatisering som gör jobbet smidigare. Så presenterar vi Ärende för våra kunder. En plats för den redovisande dokumentationen.
Kort och gott innebär det att de uppgifter ni hittills samlat in via blanketter och checklistor i exempelvis verktyg som Excel styrs till intuitiva uppgifter för medarbetaren, så att rätt data loggas på rätt ställe vid rätt tidpunkt. Uppgifter kan sedan trigga andra uppgifter så att både delegering och uppföljning automatiseras via enkla systemstöd. Helt anpassat efter era behov.
Ärende är vår effektiva och dynamiska motor som kan skräddarsys efter era egna arbetssätt och processer. Där era nuvarande dokumenterade blanketter och/eller checklistor görs om till digitala formulär direkt i AM Systems plattform och integrerat med era dokumenterade processer.
I Ärende är både skapande och utveckling, liksom arbetet med aktiviteterna enkelt och smidigt. Ni kan när som helst få en lägesbild eller byta sätt att arbeta. Såklart blir alla utförda uppgifter och dess dokumenterade resultat loggade så att utfall och trender hela tiden kan följas.
Ärende gör det lätt att göra rätt för alla involverade helt enkelt!
Att tänka på:
- Rättigheter till ärendeformulär styrs via era profiler. Enbart personer med rätt åtkomst kan utföra uppgifter eller se dess utfall och data.
- Ärende används enkelt via både vanlig skärm, läsplattor eller smartphone. Där data, resultat, bilder och filer kan tillföras ärendet precis där du står.
- Koppla enkelt till specifika ärendeformulär, eller dess nuvarande utfall, från era processkartor eller rutiner.