Innan du skapar ett formulär rekommenderar vi att du först tar en titt i vår Webshop, där vi erbjuder ett brett utbud av mallar – helt kostnadsfritt. Genom att utgå från en färdig mall sparar du både tid och minskar risken för att missa viktiga fält eller frågeställningar.
I Webshopen hittar du allt från enkla formulärmallar för grundläggande ärendehantering till mer komplexa formulär som stödjer exempelvis avvikelsehantering, reklamationer, riskbedömningar, intern rapportering eller uppföljning av åtgärder. Mallarna är framtagna för att passa en vardag med höga krav på kvalitet, spårbarhet och tydlig ansvarsfördelning, och kan enkelt anpassas till er verksamhet, era processer och era begrepp.
Varje mall är strukturerad för att underlätta ett enhetligt arbetssätt, oavsett om du arbetar med kvalitet, miljö, arbetsmiljö eller livsmedelssäkerhet. Det gör det enklare att samla in rätt information från början, följa upp ärenden och arbeta mer datadrivet med förbättringar. Du kan till exempel lägga till eller ta bort fält, justera formulärlogik och anpassa formulären efter olika roller eller flöden i organisationen.
Missa därför inte chansen att utforska dessa värdefulla verktyg, som är designade för att underlätta ditt arbete, skapa struktur i processerna och spara tid för både dig och dina kollegor. Genom att välja en mall som ligger nära ert behov kommer du snabbare igång och kan fokusera på innehållet i arbetet i stället för på själva utformningen av formuläret.
Du hittar funktionen under Ärende » Inställningar » Formulär, där du enkelt kan öppna Webshopen, bläddra bland tillgängliga mallar och välja den som passar bäst som utgångspunkt för ert nästa formulär.
Här kan du söka efter formulär mallar genom att ange fritext eller utforska olika kategorirubriker. Innan du laddar ner mallen kan vi rekommendera att förhandsgranska den först, för att säkerställa att den passar dina behov.
I videon nedan visar vi ett exempel på ett formulär som kan användas för att rapportera fel, internt till IT-avdelningen.