Under Ärende » Inställningar » Formulär kan du på ett smidigt sätt kategorisera och sortera era formulär.
Kategori
Om ni väljer att gruppera era formulär i olika kategorier, kommer alla användare att se formulären de har tillgång till sorterade inom sina respektive kategorier. När formulär skapas utan aktiv sortering hamnar de automatiskt i kategorin Ej Kategoriserade.
Känns det som en bra idé att strukturera upp era formulär börjar du med att Skapa ny kategori och rubriksätta den. I bilden ovan kan du se att "Ledning", "Leverantörsstyrning", "Miljö och Arbetsmiljö" och "Kvalitet" är skapad. För att sortera era formulär till en kategori använder du "Drag-and-drop", dvs att du markerar formuläret och drar formuläret till vald kategori.
Kategorin kan du om så önskas Byta namn på, Flytta upp/ner eller Radera via den nedåtgående pil som visas bredvid kategorinamnet. Vid radering av kategori som innehåller formulär, flyttas formulären tillbaka till kategorin Ej Kategoriserade.
Sortera formulär
Genom att använda funktionen Sortera formulär kan du välja att formulären under alla kategorier ska sorteras utifrån:
Namn. Sortering görs på formulärens benämning från versaler.
- Datum. När formulären skapades.
- Ändrad av. Sortera utifrån den som senast ändrat i respektive formulär.
- Text. Sorterar på text om Text används istället för Symbol under Ikoninställningar.
- Färg. Grupperar formulären utifrån färg.
Du ställer även in så att formulären visas med upp-eller nedgående sortering. En pil visar valet efter den sorteringstyp som är gällande.
Filterera formulär
Om ni har många formulär i er sajt och det är svårt att hitta rätt finns det möjlighet att använda sökrutan Filtrera formulär, genom att göra en sökning på exempelvis delar av formulärnamnet. Sökningen tas från alla skapade kategorier men tar inte hänsyn till det namn du har gett till respektive kategori.
Senast uppdaterad: 18 juli, 2024