Som administratör har du möjlighet att ta del av en detaljerad inloggningshistorik för användare i systemet. Denna funktion gör det möjligt att spåra alla användares inloggningar och förenklar därmed uppföljningen.
Du hittar funktionen genom att navigera till: Administratör » Inställningar » Inloggningshistorik
Vad visar inloggningshistoriken?
Inloggningshistoriken innehåller information om användares inloggningar under de senaste 12 månaderna, förutsatt att användaren fortfarande finns kvar i systemet.
I listan över inloggningshistorik visas:- Användarens namn
- Användarens e-postadress
- Avdelningstillhörighet
- Tillhörande workspace
- Antal inloggningar under det senaste året
- Datum för senaste inloggning
Genom att klicka på en användare visas även mer detaljerad information, såsom webbläsare som användes vid inloggning samt IP-adress.
Sök- och filtreringsmöjligheter
För att förenkla granskningen kan du söka efter enskilda användare samt filtrera listan utifrån exempelvis avdelning eller workspace vilket ger en tydligare överblick över inloggningsmönster i olika delar av organisationen.
Export av historik
Det är möjligt att ladda ner inloggningshistoriken för vidare analys eller dokumentation. Observera att nedladdningen alltid omfattar hela årets historik, oavsett om du har filtrerat listan på skärmen eller inte.