Som administratör har du möjlighet att ta del av en detaljerad inloggningshistorik för användare i systemet. Denna funktion gör det möjligt att spåra alla användares inloggningar och förenklar därmed uppföljningen.
Du hittar funktionen genom att navigera till: Administratör » Inställningar » Inloggningshistorik
Vad visar inloggningshistoriken?
Inloggningshistoriken innehåller information om användares inloggningar under de senaste 12 månaderna, förutsatt att användaren fortfarande finns kvar i systemet.
I listan över inloggningshistorik visas:- Användarens namn
- Användarens e-postadress
- Avdelningstillhörighet
- Tillhörande workspace
- Antal inloggningar under det senaste året
- Datum för senaste inloggning
Genom att klicka på en användare visas även mer detaljerad information, såsom webbläsare som användes vid inloggning samt IP-adress.
Sök- och filtreringsmöjligheter
För att förenkla granskningen kan du söka efter enskilda användare samt filtrera listan utifrån exempelvis avdelning eller workspace vilket ger en tydligare överblick över inloggningsmönster i olika delar av organisationen.
Export av historik
Det är möjligt att ladda ner inloggningshistoriken för vidare analys eller dokumentation. Observera att nedladdningen alltid omfattar hela årets historik, oavsett om du har filtrerat listan på skärmen eller inte.
I inloggningshistoriken i AM System visas varje användare endast en gång i listan, med möjlighet att klicka in för att se alla inloggningstillfällen. Däremot innehåller den nedladdade CSV-filen en rad för varje enskild inloggning. Det innebär att en användare som loggat in flera gånger kommer att förekomma på flera rader i filen. För att gruppera eller sammanfatta inloggningar per användare i CSV-filen kan pivottabeller i Excel användas.
Problem med kolumnindelning i CSV-filer i Excel
Om din CSV-fil ser konstig ut och inte har delat in filens kolumner rätt när du öppnar den i Excel, kan det bero på hur Excel tolkar filens struktur. Ett vanligt problem är att Excel automatiskt förväntar sig att kolumnerna i en CSV-fil är separerade med semikolon (;), medan filen du laddat ner från AM System i stället använder kommatecken (,) som kolumnavgränsare. Resultatet blir att Excel klumpar ihop flera värden i samma kolumn och visar bara ett fåtal kolumner, vilket kan göra filen svår att arbeta med.
För att lösa detta rekommenderar vi att du inte öppnar CSV-filen direkt, utan i stället går via Excels inbyggda importfunktion, och där ser till att välja kommatecken (,) som kolumnavgränsare.
På så sätt får du en korrekt uppdelad tabell med alla kolumner på rätt plats, vilket gör filen betydligt lättare att arbeta med.